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攀西监狱档案“一姐”金晓红:5万档案里找1份 只要20秒

来源:四川法制报 2017-11-15 01:29   http://www.yybnet.net/

金晓红迅速找到了想要的档案

金晓红正在装订服刑人员档案

金晓红进入档案存放室11月10日,四川省攀西监狱档案工作室,戴着眼镜的民警金晓红和平常一样,正在录入新收押服刑人员信息。

就在这时,收发室送来一封广州市某公安机关的协查函,请她帮忙调取一名刑释人员的档案。金晓红在电脑上输入该刑释人员名字,找到其档案编号为1万多号。金晓红摘下眼镜,拿起档案存放室的钥匙往楼下走去。“我平常坚持不戴眼镜,但录入服刑人员档案信息不能出错,所以对着电脑时还是要戴上眼镜。”路上,金晓红告诉记者,从事档案管理工作以后,由于长期对着电脑屏幕,原本并不近视的她已有近300度的近视。

档案存放室里有5万余册刑释人员档案,金晓红径直走到中间的一排档案柜前,打开柜子抽出一个文件袋,拿出档案一对编号,找到了。记者观察发现,金晓红从进入档案存放室到准确找到档案,全程用时不到20秒。她告诉记者,之所以能这么快找到档案,是因为前期基础工作做得仔细、扎实。很快,金晓红将回复函给广州市某公安机关邮寄了出去。像这样的协查函,金晓红一年要收到600余份。

档案管理工作,看似简单,实则繁琐,不能出一点错。每一名新收押的服刑人员来到监狱,金晓红都会认真核对资料:起诉书、判决书、收监表等。然后,她会将服刑人员基本信息、判决情况、社会关系、亲属关系、有无前科、体貌特征等内容,一一录入电脑系统内。“各个相关部门都需要这些信息,绝对不能出错。”信息录入完毕后,金晓红将其打印出来,分为正卷和副卷,然后编上号,正卷放在自己办公室的档案柜里,副卷送到服刑人员监区。对每一个档案柜,金晓红也进行了编号,一个柜子能放50—70份档案。除了这些,每一名服刑人员在服刑期间的亲情会见、刑事奖励、减刑、生病住院、离监探亲等信息,金晓红都要及时录入。服刑人员刑满释放时,金晓红将这些材料再次整理、装订成册,放到专门的档案保存室里,方便监狱或者公安机关需要时及时提取。四川省攀西监狱关押着3000余名服刑人员。金晓红的工作量之大可想而知。

金晓红的电脑里有个文件夹,名为“各类统计表”,里面有服刑人员的离监探亲统计表、生病住院统计表、刑事奖励统计表等等。记者发现,表格里的每一项内容的统计时间都是从1998年到2017年。然而,金晓红是从2008年才开始从事档案管理工作。原来,为了便于档案管理、提高工作效率,金晓红一个人把几万份档案全部重新整理、装订并编号,然后存放到柜子里。“一开始不太顺利,录入一名服刑人员的信息就需要30多分钟,常常要加班,后来慢慢熟悉了系统和服刑人员资料,结束上一步就知道下一步要录入什么……”金晓红说,她自己也逐渐养成了一个习惯,每天下班时,总结当天的工作,计划明天的工作。本报记者赵文文/图

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