淳化加强档案管理系统建设

本报讯（赵鲜丽）今年以来，咸阳市淳化县人民检察院以科技强检为指引，依托“智慧检务”，从档案管理系统建设入手，实现了档案管理标准化、信息化、规范化，档案阅读由线下转为线上，为检察业务工作提供了高效、便捷服务。

该院先后投资建设了档案室硬件设施，配备了档案架、电脑、打印机、保密防磁柜和消防设备等相关设施，建成了标准化综合档案室。同时，该院由检察技术人员全力配合做好档案管理工作，启用综合档案管理系统，实现了人防、物防、技防的安全保密防范体系。

该院结合实际调整思路，整合人员力量，由办公室牵头，从各部室抽调干警成立了档案工作小组，组织学习诉讼档案的归档范围、立卷原则、案卷格式及移交接收相关要求，邀请专业人员进行相关档案电子化操作培训。同时，该院结合“国际档案日”相关活动，在院局域网、LED显示器上滚动播放宣传资料，在全院树立了档案工作无小事意识，提高了干警档案管理工作意识。

该院及时修订完善了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅审批制度等，为规范档案管理提供了制度保障，做到有章可循、有据可依。

该院启用线上调档新模式，依托智慧检务，在统一业务系统上分别设置录入、申请、审批等相应权限，建好电子档案库。阅档人员按程序提交申请，经审批后便可在局域网查阅档案，实现了纸质阅档向在线阅档转变，为基础业务数据汇编、检察大事记、检察年鉴等编撰工作提供了翔实资料。同时，该院业务部门通力协作，将办公办案软件与档案管理系统对接，实现了信息检索、统计分析、质量监控等功能。

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