日照市“12365质监热线”作为质监部门与社会和公众联系的一条信息纽带,自2003年面向社会开通运行以来,在当地党委、政府和上级领导的指导支持下,坚持以争创全省质监系统“十佳文明窗口”和“创先争优”活动为载体,以人为本,牢记宗旨,扎实推进“12365工程”建设,共受理话务信息90238件,涉及质监部门业务20437件,其中,打假举报810件,质量申诉149件,业务咨询4277件,行风纪检5件,工作建议3件,涉案货值1742.82万元,直接挽回经济损失130.8万元,取得了一定的成效。2008年度被评为全省质监系统“十佳文明窗口”之一, 1人曾先后三次被省质监局表彰为宣传工作先进个人,2011年度被评为全省“12365”质监热线“创先争优”先进个人。
上线必做七件事,确保热线时常通
热线连接你我他,质监服务千万家。为了办好日照市“12365质监热线”,开通试运行一段时间后,市质监局就联系实际总结出台了“上线必做七件事,确保热线时常 通 ” 的 保 障 措 施 : 登 陆“12365”热线系统后,首先确认进入人工服务工作状态,使其就绪,并时刻注意观察系统运转情况,做好受理和录入工作;查看系统内是否有申诉举报的留言、传真信息和上下级转办的申诉举报案件,并进行处置;查看“12365”系统邮箱内是否有电子邮件,并及时进行处置;登陆日照市质量技术监督局网站,查看“投诉举报”版块有无网民申诉举报的案件,如有案件,即可联系核实进行处置;按照“12365”受理投诉举报案件工作流程,对已受理的申诉举报案件,及时签批交办,督促落实;工作人员在退出“12365”热线系统离开办公室之前,对“12365”热线系统进行测试,看是否进入自动转移呼叫工作状态,如发现热线系统呼叫不畅,则马上联系市局网管中心工作人员进行维修调试,直至正常运行;在八小时以外和节假日非工作时间,“12365”工作人员的移动值班电话时刻处于开机状态,确保“12365质监热线”24小时呼叫畅通。这些看似最基本、最简单的操作规程,就是最有效、最可靠的保障手段。
科学运行成思路 建章立制定方针
10年来,该局始终把“以人为本”的理念贯穿于“12365质监热线”工作的始终,提出了“和谐受理、文明服务、规范处置、圆满答复”的十六字运行方针,在此思路下,认真体会赋予“12365”质监热线的外延与内涵,精心打造“明确一个目标、兑现两项承诺、强化三大功能、健全六项制度、完善五项机制”的“12365工程”,扎实推进金质品牌建设。
明确一个目标。端正思想,准确定位,是做好“12365质监热线”工作的基础。我们的工作目标就是倾力打造一条名副其实的“文明热线”、“和谐热线”,诚心诚意为社会各界和公众服务。
兑现两项承诺。服务对象和社会各界满意程度的高低,是检验“12365质监热线”成败的重要因素。如果投入一定人力、物力和精力,又做了一些工作,却不被社会各界和服务对象认可,那只能说明我们的工作没有做到群众的心坎里。为了提高日照“12365质监热线”的可信度,我们郑重向社会公开两项承诺,即在12365网络系统正常情况下,该热线能够一拨就通,一通就应,一应就办,一办到底,确保每天24小时热线畅通率100%,确保年度内受理的申诉举报案件按期处结率100%。强化三大功能。为凸显“12365质监热线”打假举报、质量申诉、业务咨询和行风监督的作用,我们面向社会、面向公众,着力强化三大功能,努力将其办成业务咨询的“服务窗”,申诉举报的“维权岗”,行风建设的“监督哨”。
与此同时,对于涉及到工商、食药、商贸、农业、畜牧、交通、住建等管理部门的业务和案件,按照职能划分,热情予以介绍,做到受理到位不越位,明确职能不错位,避免产生推诿扯皮或敷衍塞责的错觉。
健全六项制度。日照市质监局从局领导到每一个工作人员为办好“12365质监热线”,特别注重在运作上狠下功夫,在实践中提升运行质量,并且从“用制度管人,按程序办事”入手,逐步建立健全了值班、报批、办理、反馈、保密、建档等6项规章制度,使之达到了环环相扣、步步衔接、不留缝隙的目的完善五项机制。从实际出发,建立完善了五项机制,不断促进质监热线的健康发展。运行机制,从“12365”开通运行以来,市局先后下发了《关于加强12365质监热线工作的实施意见》;《关于进一步明确12365质监热线投诉举报案件办理程序的通知》等9个相关配套文件,做到有章可循,有规可依。办案机制,实现了“有凭有据走程序,文来文往留记录,见招拆招讲公正,以案易案循规律”的办案流程。应急机制,特事特办、急事急办。市局党组决定,对受理的重要申诉举报案件,启动应急预案,不等不靠,马上就办。宣传机制,利用相关活动日,广泛宣传“12365质监热线”的作用,并借助电视、广播、报纸、网络等新闻媒体,扩大“12365质监热线”的影响,在此向各新闻媒体单位深表谢意。奖惩机制,对争创“文明窗口”和年度绩效考核做出突出成绩的工作人员给予表彰奖励;对因失职、渎职和不遵守保密纪律的,按照相关规定追究相关人员的责任。
我们还根据实际情况,不断拓展了“网上受理”渠道、“两级签批”把关、“轮流上线”接听、“风险分析”预警、每月“内部通报”等项业务和措施,保证通过“12365热线”渠道受理的业务案案有着落,件件有回音,事事有结果。
这些做法,曾在国家质检总局在青岛召开的“12365质监热线建设”专题座谈会上进行交流,也曾在全省“12365质监热线”建设工作会议上做过介绍。
带着责任办热线 带着感情搞服务
一条热线虽然不是万能的,但尽职尽责抓受理,诚心诚意搞服务则是完全可行的。质监工作涉及到产品质量、计量、标准化、强制认证、食品生产安全、特种设备安全、行政许可和执法检查等项工作,量大面广,专业性强,更与社会民生问题息息相关。
热线办得好不好,工作流程顺不顺,外部认可不认可,内部满意不满意,都事关质监部门的形象和声誉,事关质监事业的建设与发展。市“12365质监热线”面向社会、面向公众,服从服务于当地经济建设和社会发展是质监部门义不容辞的义务,认真解决群众反映的相关民生问题是质监部门恪守的职责。因此带着责任办热线,带着感情搞服务,一直成为该局梳理打造“12365质监热线”的行为规则。
▲ 日照市质量技术监督“12365”举报处置指挥中心
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