浅论档案管理工作的创新建设

梅 岚

近年来，随着我国经济社会的快速发展，档案管理工作有了很大的进步。但要实现档案工作的持续发展就必须不断创新，与时俱进。

一、对档案管理工作创新的认识

(一)创新是社会发展的必然。开拓创新是引导社会前进的强大力量，是我们适应新形势，认识新事物的思想武器。档案工作作为党和国家的一项重要事业，要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新，这也是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求。

(二)创新是档案部门发展的原动力。近年来，档案工作虽然有了长足的发展，但是还存在一些问题，如档案馆(室)收藏与管理上的矛盾，服务对象的局限性，服务项目的单一性，服务手段的滞后性等。要解决这些新问题，必须通过创新才能开创档案工作的新局面。

(三)创新是档案事业可持续发展的保障。档案事业的可持续发展，意味着其社会功能的改善和提高。要实现档案事业的可持续发展，必须在目前的基础上不断创新，不断提高档案工作的社会服务功能。

二、实现档案管理工作创新的途径

(一)思想观念的创新。观念创新是管理创新的前提。一是要有积极的信息转化意识。把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。二是要进一步强化档案使用的效率意识。改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。

(二)管理方式的创新。要在充实馆藏内容，提高馆藏质量的基础上，有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。把档案实体和档案信息分离，实现简化立卷、深化检索的目的，使档案实体只作为保管单位进行简易组合，以便于保管、保护和统计;而档案信息检索、传输的主要对象，脱离实体便于作深层次加工、贮存，实现计算机检索和在网上传输。

(三)服务方式的创新。档案服务是档案工作的中心，档案服务创新，应当着重把握二个方面：一是档案服务内容和范围的创新。档案服务的内容和范围是不断扩大的，这是适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新。

(四)管理队伍素质的提高。一是培养敬业精神。档案工作者要热爱事业，勇于提出改进工作的意见和设想，不断进行档案工作的探索和创新。二是培养独立思考的习惯。档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。三是培养求实的科学精神。档案工作者要学习总结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作。

（作者单位：日照市人民医院） 

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