恰到好处的“零”库存 ——记潍坊职业学院教务处教材管理员王秀芹老师

四十几岁的王秀芹老师,在学校从事教材管理工作已有14年之久。从最初在原潍坊职工大学教务处负责全校高职生的学籍、成绩管理以及日常事务,到2004年开始接手学院的教材管理工作,一个朴实无华的女教工,在这个普通的工作岗位上,十几年如一日,兢兢业业,克己奉公,把看似简单的教材管理工作做出了文章,干出了成绩,以实际行动践行作风建设,成为我们身边的模范。

2004年原潍坊农校与潍坊职工大学两校实质性合并后,王老师服从领导安排,专职从事教材管理工作。她回忆说:“开始对这份新工作认识不足。以前没有接触到教材管理工作,想当然地认为比较简单。但接手后才发现,要善始善终、微(零)失误做好这份工作,还真不是件容易事。我暗暗下了决心,从头做起,在最短的时间内熟悉新工作并快速进入角色,做最好的自己。”

自从接手教材管理工作,王老师广泛征求师生意见,虚心请教兄弟院校的同行,结合学院实际情况,理清了工作思路,调整了教材管理方法,较短时间内解决了教材发放中存在的问题。

为了避免因课程安排有变化、提前发下去的教材用不上,或者因提前预定多年级教材造成版本老旧、跟不上形势发展的浪费现象,王老师着实费了一番心思,在多方请教和借鉴经验的基础上,她打破常规,确定了新的教材管理办法:每学期确定开什么课就订什么书,依据学生实际数量来确定多少,不多订多发一本,做到教材当季入库、当季出库,不跨季订购,老生不留库存,新生尽量少留库存。这个新的细致而缜密的管理办法,意味着王老师要加倍付出很多的心血。

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