本报讯 (通讯员 熊伟 记者 陈嘉)今年以来,咸阳市采取多项措施,探索创新干部档案管理途径措施,着力提高干部档案管理工作信息化、规范化水平。
建设数字档案,杜绝干部人事档案造假。投资100多万元,完成市管干部档案数字化建设,建设完成《干部档案管理信息系统》。实现干部档案图片材料和纸质材料的双重备份,系统智能分析档案“三龄两历一身份”认定情况,通过查阅权限审批功能实现管理员对档案可查阅部分的权限分配,并实施远程监控管理,从源头上杜绝了干部档案材料“涂改造假”,保证了档案管理精细严格、利用方便快捷。
完善制度机制,规范档案借阅、归档程序。建立“三单一册”,即《干部档案查阅单》、《干部档案借阅归还通知单》、《干部档案转递单》和《干部档案材料移交登记册》,做到干部档案查阅、借阅、转递等全程有记录、留痕迹,并根据《干部档案散材料交接单》、《干部档案材料鉴别归档制度》对相关档案材料进行精细化管理,切实把好档案材料“入口关”。
丰富学习形式,强化档案管理知识宣传。设计印制了《干部人事档案管理知识漫画集》,把干部人事档案工作分为“档案硬件设施不能少”、“存放分类需编号”、“档案查阅”、“档案应用”、“我的这些材料需要归入档案”、“保密纪律要牢记”等6个板块,通过Q版漫画人物互动的形式,将档案管理等基本知识贯穿其中,寓教于乐,进一步提高全市干部人事档案管理工作整体水平。
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