日前,宣城市委关于印发《改进工作作风、密切联系群众三十条规定》指出,要讲管用的话,讲短话,并规定了讲话(发言)的时长;压缩文件、材料、简报,并规定了文件、材料的字数。讲短话的新风扑面而来。
短话为何难觅。有的领导觉得讲话不长显不出重视、显不出水平;也有的不是不想讲短话,确实是很难讲短话。不了解基层情况短不了,说少了又怕露怯,只好照着稿子念原文,事无巨细,面面俱到;没有解决问题的具体办法短不了,不说显得不重视,说又不知道什么办法管用,只好一一罗列、千篇一律,本来应该说些具体办法,却讲了很多冗长的道理。可见,没有对客观事物全面深刻的把握,讲不了短话;没有较高的思想理论水平,形不成科学而明确的思路和观点,也讲不了短话。
讲短话,要力戒虚浮之风。要摒弃那种开口必讲几点的话语习惯,克服重形式轻内容的虚浮风气,一句话能解决问题,就决不说两句。要树立领导讲话的成本意识,几十人甚至成百上千人听一个人讲话,光时间成本就不是小数。管用的话,讲的越短就越有效益,就越见水平。
讲短话,要把话讲到实处。领导讲话的目的是统一思想,是指导听众。要盯着干部群众思想的困惑讲,让不明就里的干部群众听完觉得就是这个理,应该这么干;盯着解决问题的办法讲,让不知所措的干部群众听完知道怎么干。因此,要说白话,不说套话;说真话实话,不说大话空话。
讲短话,要做到简洁、准确、深刻。陆游主张“句中无余字、篇外无长语”。各级领导只有在深入调研思考之后,讲话才能抓住问题的本质和要害,开门见山,言简意赅。过大的信息量会导致信息传递的失真。西方管理学强调,管理者都要有概念能力,就是善于把事情的规律从繁杂的现象中抽象出来,用最简练的语言表达准确。只要领导机关真正深入基层“沉下去”,使解决矛盾问题的措施办法“实起来”,字字有据,句句管用,讲话自然就短了,用讲话来指导基层建设和发展的效益也就高了。
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