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送出来的“机遇”和“尴尬”

来源:烟台日报 2010-11-17 18:49   https://www.yybnet.net/

从古代的“器以藏礼”,到现代的借物传情,赠送礼品的由来源远流长。在外事活动中,为了向宾客或对方表示恭贺、感谢或慰问,常常需要赠送礼物。特别是商业活动日益频繁的今天,馈赠礼品是不可缺少的交往内容,馈赠礼品能起到联络感情、加深友谊、促进交往的作用,其礼仪越来越受到人们的重视。

昂贵礼品,险失生意伙伴

商业活动中,礼品既可以成为“敲门砖”,也可以作为告别礼。但如果在礼品的选择与赠送时机上出现偏差,效果会适得其反。

“赠送礼品还真是门学问,不是说送的东西越贵,就能达到沟通的目的。”一家物流公司的王经理告诉记者,近日他与外地某大公司达成了合作意向,为表示合作愉快,他向对方公司的代表赠送了一件价格较为昂贵的礼品。“当时觉得送礼就要送贵重的,越贵越好,越能代表自己的诚意。”王经理说。但王经理的做法并没有得到对方的认可,反而遭到了对方的婉拒,眼看到手的生意就要泡汤。

王经理起初不理解,但经朋友的点拨他才明白,自己在赠送礼品时犯了两个错误。首先,赠送礼品的时机一般在双方谈生意前或结束时,最好不要在交易进行中赠送礼品。在决定谁该接受你的礼物时必须谨慎,如果只送一件礼物,要送给对方职位最高者,同时可以表明赠送这件礼物是为了对各位的帮助表示感谢。如果给对方几个人同时送礼物,要注意同等级别的人送上的礼品也应该相同。其次,赠送的礼品不宜过于昂贵,会给人受贿之嫌。送礼前应了解对方的喜好,便于“投其所好”;也可送具有本地特色的土特产品或者纪念品,受礼者会有新鲜、奇特的感觉。

在朋友的指点下,王经理重新向对方赠送了土特产,博得了对方的好感,化解了礼仪危机,保住了这单生意。

专家解析:市礼仪专家孙胜利老师认为,商务送礼自有其约定俗成的规矩,送给谁、送什么、怎么送都很有奥妙,绝不能瞎送、胡送、滥送。

礼物轻重得当。一般讲,礼物太轻,意义不大,很容易让人误解为瞧不起他。但是,礼物太贵重,又会使接受礼物的人有受贿之嫌,会生出许多烦恼,“花钱找罪受”。因此,以对方能够愉快接受为尺度,选择轻重适当的礼物,争取做到少花钱,多办事;多花钱办好事。

解风俗禁忌。送礼前应了解受礼人的身份、爱好、民族习惯,送礼时一定要考虑周全,以免节外生枝。例如,对文化素养高的知识分子你送去一幅蹩脚的书画就很没趣。

礼品要有意义。使受礼者觉得礼物非同寻常,倍感珍贵。实际上,最好的礼品应该是根据对方兴趣爱好选择的,富有意义、耐人寻味、品质不凡却不显山露水的礼品。因此,选择礼物时要考虑它的思想性、艺术性、趣味性、纪念性等多方面的因素,力求别出心裁,不落俗套。

赠礼得当,换来更多合作

如今,很多烟台企业走出国门,在国外扎根寻求更大更宽广的发展空间。赠送礼品则是加强与外国政府部门、企业交流的一个重要的方式。与中国送礼不同,国外送礼有独特之处,有一些基本的约定俗成的“规则”,要结合受礼人国家社会政治、经济、文化状况,考虑对方包括风俗习惯等在内的国情,做到“合情、合理、合法”。

“向外国友人赠送礼品的原则可套用一句广告词‘只选对的,不选贵的\’。”烟建集团国际公司办公室吕主任说。

近年来,烟建集团承揽了多个国际援建项目,足迹踏遍亚、欧、非等大洲,如莱索托议会大厦项目、斯里兰卡国家表演艺术中心工程、汤加道路改造工程等。因此,集团公司涉外的交际活动越来越多,馈赠礼品的礼仪越来越讲究。

吕主任介绍,通过向礼仪专家学习,以及积累下来的工作经验,她懂得了如何选购涉外馈赠的礼品,有时细节就能决定成败。在欧洲、大洋洲的许多国家,一般都不讲究礼品的贵重与否,因此,不必为了礼物的轻重而担心,具有民族特色的东西是最好的礼品选择。剪纸、筷子、书画、茶叶等,在外国人看来都具有非常独特的民族特点,非常适合作为礼物馈赠给外宾。一次,澳大利亚麦凯市市长做客烟建集团,临别前,董事长唐波向客人赠送朱曼华的剪纸,得到客人的称赞,满意而归,加强了相互了解和交流。

而东南亚、非洲的许多国家,对电子产品颇感兴趣,DVD、相机等可作为馈赠礼品的首选。今年上半年,汤加王国工程部部长努库来烟建集团洽谈业务,唐波董事长向客人赠送了MP5、DVD等电子产品。除了盛赞烟建集团优质的援建工程外,努库对烟建集团细致、周到的赠送礼仪十分赞赏,给他留下了深刻的印象。烟建集团也因此签下了更多的工程项目。

专家解析:在与外国人交往中,送礼是必要的,是联络感情、广交朋友、增进友谊的一种方式。但送礼时要热情适度,特别要注重对方的风俗习惯、宗教信仰以及一些基本的忌讳。此外,在对外送礼上,要防止过多,防止过于贵重,防止体积过大。

外国人送礼、受礼十分讲究外包装精美。送礼一定要公开大方。把礼品不声不响地丢在某个角落然后离开是不适当的。西方人大都喜欢在收到礼品后立即打开,并说出感谢的话,以示对送礼人之尊重。

因为民族和文化的差异性,涉外馈赠更重要的是了解不可送的礼物。例如,药品和营养品是不可以送的,因为健康状况在他们看来是个人隐私;现金、有价证券、天然珠宝是不可以送的;带有广告和宣传性的物品也是不可以送的。

送错鲜花朋友成陌路人

鲜花是一种高雅的礼品,通过赠花来表达感情和心愿,确是别有一番意境,但是根据不同人、场合和目的,应有所选择。

老刘和小李是一对异性朋友,同在市区一家公司的工作。俩人平时在工作中配合默契,业余时间常在一起聊天,常被公司同事误会。但老刘早已成家,小李也有男朋友,俩人纯粹属于朋友之谊。

近日,小李和男朋友结束了恋爱长跑,步入了婚姻的殿堂。作为同事和朋友,老刘为给这对新人在婚礼上送上一份别致的礼物煞费苦心,琢磨了好几天,觉得年轻人喜欢鲜花,喜欢鲜花带来的浪漫气息,送一束鲜花给作为新婚礼物十分“应景”。在婚礼的当天,老刘精挑细选了一束黄玫瑰,带到了婚礼现场,当面送给了小李。而令老刘意想不到的是,刚才还是满面笑容的新郎,脸色一下“晴转多云”,新娘小李很尴尬地站在那里,不敢接受这份礼物。好在朋友、同事过来打圆场,这才勉强过了关。

事后,同事告诉老刘,黄玫瑰有不贞、嫉妒的含义,本来老刘和小李的关系平时就有些风言风语,在婚礼上当面送给新娘,后果相当严重。老刘知道后很后悔,但为时已晚。小李度完蜜月回来,就向公司提出了辞职。

一对很好的朋友,因为一束鲜花,就这样变成了陌路人。

专家解析:赠送鲜花一定要了解各种鲜花所代表的含义,送得不对路,容易造成误会。送花给老人,不宜送难种或易凋谢的花卉;最好避免送一年生的花卉,如矮牵牛、三色堇、报春花等。最好送小盆栽,如松柏、福建茶;或者送一些长寿耐开的花,如长寿花、报岁兰、万年青、常春藤等;在颜色方面,尽量送喜气、热闹的颜色花卉,不要送全白或太过素雅的花朵。

送花给病人最好不要送盆栽以及浓香的花。送盆栽意味着“根留医院”。也不要送有花粉及有浓厚香味的花,像百合花,要小心剪除花蕊,以免花粉散落,引起病人过敏或其他不良反应。风信子、玫瑰、百合等都有颇浓的香味,不太适合送给病人。如果病人喜欢有香气的花,可以送他兰花、郁金香等有淡淡香气的花。

下属赠花给上司,不论是异性还是同性,不要送玫瑰,以免误会。

同事方面,特别是异性也要小心。若贸然送黄玫瑰给对方,或者在对方生日时送洋水仙,就不礼貌了。因为黄玫瑰代表嫉妒,包括工作上和感情方面;后者指对方自大、虚假。

YMG记者韩云全通讯员孙爱峰摄影报道

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一字之别见转调2010-11-18 20:18
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