资阳免费为农民建家庭档案

可自愿存档照片信件证件

□李梅 本报记者 刘宏顺

土地证、林权证等重要证件丢失了怎么办？家庭合影残缺了、个人信件遗失了，怎么办？直接到村档案室查询,因为那里有这些资料的备份……这是资阳市雁江区刚试水的“农民家庭档案”的服务。

6月18日，记者从雁江区档案馆获悉，今年底，该区将完成1万户农村家庭档案的免费整理收集工作，除证件、照片、书信等，甚至家庭成员的出生材料、成长材料，学习课本、成绩单、毕业纪念品等都在归档之列，到2017年，这项制度将在全区农村全面铺开。

十二类档案列入家庭档案范畴

为何要建家庭档案？是不是家里的所有资料都可以进入家庭档案的收集范围？

雁江区档案馆负责人王永介绍，“以往的档案馆收集的档案主要以单位、集体的档案为主，家庭与个人的档案在馆中还是空白，但家庭档案又恰恰是社会生活最真实的记录，所以希望以此填补这块空白。”

除了填补馆藏空白外，家庭档案更多地将给建档家庭带来实实在在的方便。“现在农村大多数劳动力都外出务工，有的甚至是全家外出，重要证件、珍贵照片放在家中，既要担心安全又要担心是否能存放长久，但如果档案馆有备份资料，就不必再有这些担心了。此外，有序和科学的档案规整，还有利于对家庭今后的生产、生活做出科学的依据。”雁江区档案馆负责家庭档案收藏的相关责任人介绍，目前该区正在推行建立个性化家庭档案，“譬如针对种植专业户，除一般内容外，还可另建一份生产经营档案，对谋划来年的投资、生产有很大的参考价值”。

据介绍，目前家庭档案收集对象共有十二项，包括家庭成员各个时期生活档案、家庭财产档案、家用电器设备档案、医疗保健档案等内容。在家庭成员生活档案中，除照片、书信、体检报告外，还包括日记、工作证、荣誉证书等；家庭财产档案则包括户口簿、土地证、房产证、存折等。

保护隐私设立三级保管制度

信件、照片甚至土地证、存折等物品都属于私人物品，存在档案馆如何保护个人隐私？

“我们依照自愿原则，村民愿意存放的，我们才收录。此外，档案保管与查阅，我们同样有一整套严密的制度。”王永介绍，为保护个人隐私，家庭档案保管将采用“家庭+中心户+档案室”三级保管的制度。“农户愿意交档案局保管的档案，经过复印后存放于依托农村文化大院、农家书屋等为平台的中心户家庭中，由档案局培训后的中心户代管；最后，再将一套复印件交至村档案室，由村干部代管。”王永介绍，“目前家庭档案保存制度与查阅制度正在制定过程中，但有一点已明确，档案馆将同中心户、村组干部签订保密责任书，如果是被档案馆界定为保密或村民要求不公开的内容，全部会用封条存封起来，即使中心户与村干部也禁止拆阅”。

王永介绍，根据目前的规定，家庭档案所有者还可以自愿将档案捐献给国家档案馆，捐献后将享有优先使用权，同时对档案中不适宜向社会公开的部分可以提出限制性利用的意见。

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