从远程办公、在家办公到联合办公,近年来,全球办公模式发生了不少转变。工作离不开办公场所,在科技和社会文化的相互作用下,未来我们的办公模式将不断发生新的变化。不同的办公模式带来不同的工作效率,在时代巨轮的转动下,是否我们每个人都能够顺利转型?
科技头条
共享办公室打破办公室高墙
刚刚过去的一年,被人们称为“共享经济元年”。从共享单车开始,到共享汽车、共享按摩椅、共享公寓、共享跑步机、共享充电宝……很显然,共享经济的重点在于“共享”二字,这是一种共享人力与资源的社会运作方式。除了用车和居住之外,“共享”的概念正渗透到我们的办公领域——打破传统的工作模式,将来自不同公司的员工们,安放于联合办公空间中共同工作。近年来,在北上广城市就出现了共享办公室。也许你也曾偷瞄过马路边的“共享办公室”,透过玻璃墙看见里头形形色色的人在忙碌,你是否知道“联合办公”概念起源于美国的“WeWork”共享式办公室?
1995年,联合办公空间前身“C-base”在德国柏林设立,办公者不但可以与其他团队分享信息、知识、技能和想法,还能拓宽自己的社交圈子。随后这个概念在美国硅谷逐渐兴起,尤其适合小型的创业团队,受到年轻工作者们的热烈欢迎。两年前“WeWork”打着“打破办公室的高墙”的旗号正式进军中国市场,让“共享办公”模式走进我们的视野。
随着采用弹性工作制度的企业越来越多,越来越多的人每天在家里、私人办公室甚至当地咖啡馆的桌子旁汇报工作。从自由职业到远程办公,从在家办公到联合办公,这个占据人们主要时间的重要领域,正在悄悄被时代用“魔力”改写着游戏规则。
专家解惑
联合办公融入社交功能
从前人们都说“分享”,而今“共享”或许才是这个时代更为熟悉的词。联合办公始于空间共享,“联合办公模式的最初形态,是相互认识的、不认识的人们,在咖啡厅、茶馆等休闲场所中交流信息、分享经验。后来,志同道合者便开始有计划地选取场地,在指定的时间聚会讨论。联合办公的思想萌芽逐渐产生,并最终促成了联合办公空间诞生。”中山大学社会学与人类学学院副教授王军认为,联合办公模式正是社会的产物。
如果你曾光临过共享办公领域,一定会被那里明快轻松的空间设计所吸引。没有传统办公室那般分割出不同的办公区,而是在一些小细节上弄得更加有趣,随处可见懒人沙发、飞镖靶、桌球台、高脚凳……王军认为,若从社会结构角度来看,联合办公空间因为独特的“社交”和“融合”性质,使得更多社会成员的社会交往成为可能;而工作灵感的相互借鉴,也为职业的新内容提供了途径。在心理层次上,由于个人得到了更多的工作认同感和满足感,也实现了一种“群体共同感”。
当然,站在老板的角度,共享办公空间节约了办公室租赁成本,从而更加适应当今更加灵活和微型化的公司发展形态。
“在家办公”依托移动数字技术发展
近年来办公模式的转变,最令人瞩目的,莫过于从“出门上班”变为“在家办公”。
“‘在家办公’的复兴,应该被称为一种‘回归’,其中或许还涉及了一些人文关怀。‘每个人的心里其实都有一片原始森林’,办公模式的演变过程,也伴随着这种回归的过程。”王军表示,“在家办公”的回归,在一定程度上可以视为个人诉求的反映,因为在全面追求效率的企业公司,繁重的工作模式在一定程度上有可能造成“人的异化”——工作压力、个人无力感和无意义感,会极大挫伤工作积极性和创造动力。
“在家办公”与传统时代的“足不出户”大不相同,必须同时伴随最新的移动数字技术发展。正是技术要素的发展,使办公摆脱了空间束缚,使任何有网络的地方都可以成为办公场所。可以肯定的是,随着网络科技的发展,灵活工作制会在未来越来越普遍。
延伸阅读
未来设想:
兼顾客观文化和主观诉求
当我们以为“远程办公”俨然成为一种职场潮流时,雅虎却反其道而行之,提出了“禁止在家办公”的政策,理由是:倘若员工不在公司工作,就很难恢复企业的活力。关于“在家办公”利弊的讨论,这些年来从未停歇,有专家认为独立办公效率更高,也有研究直接指出了远程办公的各种不利影响。譬如说,独自工作会令人处于“孤立”状态。
大家的争论点,聚集在办公效果方面。说白了就是关于“效率”的逻辑——能不能达到与传统办公室模式相同、甚至更高的工作效率,而不用受到空间的束缚。“在家办公”的确存在诸多不适用性和缺陷,所以才需要进一步地优化和探索。随着经济的发展,全球范围内出现了越来越多的自由职业者,他们从公司朝九晚五的工时制度中逃离,使办公逐渐摆脱了时间的束缚。王军认为,就算是家庭办公,或许也不能满足这部分自由职业者的需求。到底怎样的办公空间更适用?联合办公空间的出现,就是另一种办公的可能。
在没有电脑和网络的时代,人们或许无法想象今时今日足不出户就可以去“上班”。毋庸置疑,不管将来办公模式会经历何种程度的演变,不断向前、向新发展的技术,会成为社会发展的助力。然而技术在发展的同时,“唯效率论”也可能带来对人和社会的负面影响,那时又将会面临怎样的社会选择和个人选择?未来的“办公室’有可能会变成怎样?
“也许可能出现更好的、能中和客观文化和主观诉求的更优选择。”王军认为。
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