郑义来记得一位名人有一句精彩的话绅士的演讲应该像女

□郑义来

记得一位名人有一句精彩的话：“绅士的演讲应该像女士的裙子一样，越短越好。”其实总结又何尝不是这样。

我在政府机关工作的时候，某一次需要写一份大型材料，通知下面几十个单位把年终总结都报了上来。材料收齐后，我一边看一边想找出点有用的东西，发现这些总结很多都是洋洋洒洒，有的还下笔千言，离题甚远。比如有的单位总结套话足足用两页纸，看到第三页才开始知道他们做了点什么。直到看到一篇只有一页纸的总结时，才是我需要的东西：做法、数据、典型例子，句句精华。我打电话去询问了一番，得知是一位领导所写。他是上世纪八十年代的大学生，学的是工科专业，有一套严谨细致的工作作风。

我们的政府每年都下文要求各部门单位总结一年来的工作。有一年写总结之前，由政府办专门开了一个培训会，把各单位的写手找来学习。比如说，前面一段“引子”要视情况而定，尽量缩短；总结要突出重点、亮点工作；总结不足的时候不能自相矛盾，否则就是“自己打自己的嘴巴”，等等。后来我的总结也越来越短了。记得有一年在讨论会上，一位受邀人士说，他看了我们几年的总结，这一年是最短的，但内容却很充实。我的劳动成果得到了肯定，心里长舒了一口气。

今年上级要求总结在两千字以内，还对字号、行距等提出了严格的要求。我们欣喜地看到，一股清新朴实的文风正迎面而来。事实上，总结是可长可短的，但必须言之有物，有的放矢。比如，有人就用一句话对《红楼梦》作出总结：“不管林黛玉多么标致，史湘云多么憨厚，袭人多么体贴温柔，最终嫁给贾宝玉的，只能是薜宝钗。”一个字：准。

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