浅谈档案属性与史志编研的关系

谭绪刚

档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的基本特性,就是它的原始记录性,所以,人们称档案为原始凭证、第一手资料,所以有令人信服的凭证和依据作用。

档案的基本特性和作用,决定着史志编研的成败关键,编研史志,应当以档案为依据,查明史实、考证史料,才能经得起历史的检验。因为从档案的形成来看,它是当时、当地、当事人留下来的记录,比较真实地记录和反映了当时人们的思想和活动,是令人信服的证据。所以,史志的编研,只有依据档案,才能编研出真实可靠、反映历史原貌、令人信服、经久不衰、被世人公认的作品。

从档案信息属性的特点来看,一是它是用文字、图表、声像的方式记录在一定的载体上,是固定的信息,能使人、物、事的历史原貌重现,为人们提供依据性、凭证性的信息；二是它是一种丰富而广泛的信息源,数量浩瀚,内容丰富,天文、地理、人事,无所不包。因此,史志编研要靠档案信息为指导,以档案信息为来源,去查询与史志编研有关的材料,丰富史志编研的内容。从档案的知识属性来看,档案是人们在社会实践活动中形成的,记录着人们的实践活动。内容包括政治、经济、文化、科学技术等各个方面,反映着人们对客观事物的认识,蕴藏着丰富的知识,是人类知识的结晶。人们在史志编研的过程中,要达到史志编研的目的,少走弯路,避免重复劳动,就必须学习、借鉴和继承档案记载的前人的知识及成果。

综上所述,人们从事各种史志编研与档案有着内在本质的联系,档案是史志编研的前提和基础,没有档案作依据,就编研不出好的史志。史志编研是对档案和档案资料的运用、提炼和升华,档案的咨政育人的社会效益,在一定意义上说,要靠史志编研的成果去实现。

(作者单位:奎文区史志办)

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