大新讯 近年来,大新县人民法院高度重视档案规范化管理工作,着力规范该院各类档案的收集、整理、立卷、归档、借阅等操作流程,采取有力措施确保法院档案管理和整理工作规范、有序开展。
为确保法院档案科学化、规范化管理,该院成立了档案工作领导小组,负责该院档案管理工作,制定和完善了《档案工作人员岗位职责》《档案保密制度》《借阅档案有关规定》等制度,不断完善该院档案管理规章制度。
该院加大对档案管理的投入,先后为档案室配备了多组密集型档案柜,购置和配备档案密集架、电脑、高速扫描仪、数码相机、摄像机、录音笔、复印机等基础设备,做到配置齐全、固定专用;落实和加强安全防范工作,配置温湿度计,配备防火、防虫、防盗、防光、防尘、防潮、防霉等设施,改善档案管理条件。
按照档案管理工作要求,该院由专职档案管理人员负责督促各业务庭对卷宗案件资料进行统一收集、分类整理,特别是询问笔录、判决书、司法鉴定材料、声像资料等有使用参考价值的文件,均严格按照档案管理规定进行归档和登记;同时规范档案查阅、复印以及借阅制度,确保现存档案不丢失、无纰漏,进一步规范了档案保管和使用流程。
据悉,大新法院档案室自1997年被评为县直机关一级档案室以来,各项管理工作都视为该县各单位学习的榜样。截至去年底,该院档案室共存放刑事、民事、行政等各类档案21053件44146册,年均接待查阅档案的单位和个人200余人(次),较好地服务了审判工作和当事人。
(许元聪潘琴)
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