“加”出优质服务
6月12日中午12时许,已过下班时间,出入境管理科来了两位办证群众,因为孩子在美国怀孕预产期临近,所以两位老人要申请前往美国护照。老人一直在北京居住,但是户籍所在地是夏津县,只能赶回本地办理相关手续。虽已经过了下班时间,民警默默认真核对申请人资料,见老人甚是疲惫,又为老人提供湿巾及饮用水。考虑到老人申请事由情况特殊,时间紧迫,民警直到将申请材料提交市局后才下班。两位老人为对民警表示感谢,买来冰镇饮料非要送给民警:“谢谢你们,你们态度好,服务周到,这么大热天加班为我忙活,喝点饮料吧! ”被谢绝。
出入境管理科推出“预约服务、延时服务、急事特办服务、上门服务、提醒服务”等5项人性化服务措施,针对办证高峰、特殊情况,采取早上班、晚下班的方式延长服务时间,并主动上门到重点涉外企事业单位走访服务。通过多一张笑脸,多一份关心,加一句问候,加一句提醒,让群众感受到温馨和关爱。
“减”出最低时限
县公安局出入境管理科最大限度的精简办事程序,简化办事手续,坚持做到一次说清,二次办结,保证不让申请人多跑冤枉路。并印制便民服务卡,不但详细印有办证流程及手续,还有民警联系电话,这一小措施为群众带来大方便。
一次,一位姓林的老人为远在外地工作的儿子询问港澳通行证的受理手续,民警让老人带回一张便民卡,其儿子打电话到大厅询问。几天后,老人陪着儿子带着相关手续来到大厅,民警仅用5分钟就为其儿子受理完毕。当老人从民警手中接过回执单时,嘴里不停的向民警说:“真快,谢谢。 ”
“乘”出最高效能
6月16日,出入境管理科来了一位64岁办证群众,该群众系香赵庄镇五龙堂村村民,需要办理前往苏丹护照。受理民警审核材料时发现该群众户主页缺失,且该群众表示往返不便。鉴于该群众情况特殊,出入境管理科特事特办,及时与香赵庄派出所户籍员取得联系,下午香赵庄派出所户籍员便将该群众户主页送到,为群众避免了奔波之累。
出入境管理科通过加强与治安、户政等相关部门的互动、协作,为群众提供联动服务,提高办事效率。同时,强化对民警业务培训,出入境负责人每周随机抽取二十名群众进行回访,听取群众对受理民警服务态度的点评,民警工作积极性和责任心大幅提高,使出入境民警服务质量产生“倍增效应”。
“除”去误会矛盾
出入境管理科通过“群众之声”意见薄征求群众意见及对受理民警工作态度进行评价,通过对意见建议进行梳理,第一时间回应,存在的问题及时查摆整改,好的建议采纳改进,为群众提供最大限度地优质服务,及时发现消除矛盾苗头。
党的群众路线教育实践活动开展以来,为更好的联系群众,为方便外地工作群众咨询,出入境管理科还开通 QQ、微博、微信等网络平台,将出国 (境)需要的资料流程在网络平台上公布,“阳光”作业,便于接受监督,极大地消除了群众误解,警民关系更加和谐。 (秀礼高真传斌)
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