贵港市档案事业开创新局面

本报记者  陆小洁

党的十七大以来，贵港市加强档案服务创新工作，加强档案法制建设、信息化建设、资源建设，开创了档案事业新局面。

档案监督指导职能不断加强。从2007年起，贵港市实现105个市直、中区直驻贵单位使用GD20003.0进行档案管理，23个单位使用GD20005.0档案管理软件进行档案管理，全市各单位档案优秀率、合格率年年提升。在档案室定升级认定工作方面，共有5个档案室认定为市直机关一级标准档案室，6个档案室认定为市直机关二级标准档案室，2个档案室认定为市直机关三级标准档案室；在重大建设项目档案的指导工作方面，市档案局积极做好重点工作项目登记工作，确定为自治区重点落户贵港市的重点工程项目有41个，并及时汇总向自治区档案局上报。配合自治区档案局开展对中国华电集团贵港发电有限公司一期2X600MW机组工程档案质量竣工验收,为推动贵港市重大建设项目档案工作奠定了基础。

民生档案工作有声有色。五年来，市档案局多次组织人员深入三区两县市档案部门开展调研工作。市档案局与覃塘区档案部门为黄练镇的人才超市建立和完善了档案工作，包含农业、林业、畜牧、法律、城建、卫生、经纪等领域105名乡土人才的姓名、年龄、专长、联系电话以及照片张贴在政府政务公开栏上，并录入“乡土人才超市”信息库，让这些上岗的“土专家”当好“二传手”，成为活跃在生产第一线引导和指导农民发展农业经济的生力军。同时，抓好覃塘区黄练镇大董村的农户档案管理工作，530户农户全部建立起家庭档案，内容涉及文化程度、健康状况、劳动技能培训、婚姻状况、专业特长、宅基地使用、山林土地承包情况、家庭财产统计等情况，为今后农户参加各项生产建设、公益事务等活动打下了坚实基础。

档案馆业务建设工作不断提升，实现档案完整

安全。五年来，全市各级档案部门免费向社会提供服务，共接待查阅4235人次，利用档案资料5221卷（册），复印档案5907页，出具证明3938份，报送档案利用典型事例8例。经过开通贵港市档案信息网，市档案馆共录入馆藏109个全宗约84万条目录，顺利完成了“十一五”规划制订的档案目录录入工作，馆藏文件级机读目录数据采集全面完成。贵港市各级档案馆还面向社会广泛征集名人、名产、文化艺术、民俗风情等具有保存价值的特色档案。“十一五”期间，市档案局接收了全市13个单位的各类档案4341卷（盒）9708件，馆藏资料增加149册，丰富了贵港市档案馆馆藏。此外，还编制了《贵港市“十一五”期间国家重点档案抢救和保护工作规划》，“十一五”期间中央和地方共投入约40万元经费进行重点档案抢救工作，已完成抢救民国档案2342卷，共163983页。

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