本报记者 陆小洁
2007年,荷城小学成立以后,袁立光到荷城小学任总务副主任,负责学校的后勤工作,被老师们笑称“铁公鸡”。近日,记者在荷城小学的总务处办公室见识了“铁公鸡”的办公风格。
“袁总,302的电话机坏了,需要买一个新的回来。”一个老师来到办公室,向袁立光汇报了办公室更换电话的事情。袁立光记录在本子上,说看好了就采购新电话机回来。这个“看好”,意思是哪里的电话物美价廉,就采购哪里的。
“袁总,球场的场地钩坏了,今天下午就得用。”又一个老师走进办公室,汇报了教学器材有损的事情。袁立光记录在本子上,说马上找经销商过来看。这个“看”,是能修就不换新的。
看来,这“铁公鸡”不是虚传的。
“我们搞后勤的,肯定要做到物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效。”袁立光这样诠释后勤工作的宗旨。
在后勤财务制度上,袁立光千方百计避免浪费,可花可不花的钱,他坚决不花;非花不可的钱,他尽量少花;采购用品货比三家不输买菜大妈,被老师们笑称“铁公鸡”。
“铁公鸡”不光是“铁”在学校财务工作上的“抠门”,还“铁”在学校综合管理上的细致尽责。
办公室里的66本文件夹,记录着“铁公鸡”的细致是如何炼成的。
“如果工作不够细,会给工作带来很多麻烦,”袁立光介绍,“比如每一次教师工资发生变动,我们都套用公式计算,如果在计算的时候小数点后错一个数字,产生的费用就会出错,所以不能有丝毫误差。”
袁立光拿出一本教师工资变动的表格向记者展示,繁琐的运算公式记录着每一个教师的准确工资。
在这些文件夹里,记者注意到,有一系列文件夹是教师资料汇编。打开文件夹,像字典一样的目录让人一目了然。
怎么样能把这项工作做细做好呢?袁立光在琢磨建立目录检索查阅的办法。查找姓名,翻到指定页码就可以找到这个老师的所有信息资料了。
在财务管理上规范操作,处处为公;在管理工作上,各个环节都严谨细致,有条不紊,为学校师生的后勤做好充分的保障。“铁公鸡”袁立光被评为2012年度的贵港市先进工作者。
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