手机内存越来越小 工作文件是删是留？

如今，越来越多的职场人开始用手机办公，可时间一长，手机中和工作相关的文件也越来越多。若是手机内存足够大倒也没什么问题，倘若手机内存本身比较小，这些文件该不该删？成了一个棘手的问题。

●工作文件占据手机不少内存

吴女士在桂林一所中学上班，主要负责行政方面的工作。她告诉记者，手机中存的各类文件大约占了手机总内存的四分之一。

“我们单位的工作计划、总结、活动资料、开会通知等文件都要经过我这里。”她表示，如今很多文件都会通过微信来传达，正是因为如此，手机里的工作文件越来越多，由于担心之后还会用得上，对于微信中收发的文件都不敢轻易删除。

而在一家会计事务所工作的张先生也表示，他手机QQ里有大量工作文件要发给同事或客户。“毕业前，我几乎已经很少用QQ，但上班后发现公司还是习惯用QQ来发送文件。而有时候，我在外面时，手机QQ收到文件后就会直接下载留着。可时间一长，手机里的工作文件就越来越多，现在已经有5G左右了。”张先生说。

张先生告诉记者，由于他手机内存比较小，有时会还会弹出“存储空间不足”的提醒，即使这样他也不敢删掉工作文件。“前段时间，我的手机出了些问题，我第一反应就是这些文件会不会丢失。”他表示，当内存不够时，他宁可删掉不重要的照片或是不常听的歌曲，也不会随便清理QQ缓存。

●重要文件及时在电脑备份

面对手机里越来越多的重要文件和手机内存日渐减少的问题，一些职场人也有自己的解决办法。

林女士在本地一家旅行社工作，平常需要用手机管理很多客户信息，也需要通过微信与同事、客户、其他旅行社、票务网站等进行沟通。“我刚做这份工作的时候，没多少东西要处理，久而久之需要处理的文件越来越多。”林女士说。

她还表示，由于自己手机被偷过，所以她每过一段时间都会把重要的文件保存在电脑硬盘里，还会发一份到网盘或者邮箱中转站里面，并把每一个文件名标注好时间、内容，一些工作上的图片信息也会拷贝到电脑上，再把手机里的文件删除。这样不仅能节省手机内存，之后查找时也会方便很多。

随着每天手机里不断增加的文件，查找以前的聊天记录也是一件麻烦事。做文职工作的徐女士告诉记者，如果是比较重要的文件，她会直接在微信中收藏。而需要查找以前文件时，她则会通过搜索功能直接查询。

徐女士还说，微信的搜索功能比较齐全，加上她通常能记住哪一个文件是谁发给她的，到了需要查找时，就直接搜索与对方的聊天记录查出来。“微信可以根据日期、图片及视频、文件、链接等搜索相应的记录。QQ也有相应的搜索功能，比起一条条地翻阅聊天记录，这种方式能更快地找到我需要的文件。”徐女士说。

记者唐霁云林扬

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