发挥人事档案在科学发展中的资源优势

鄄城县人力资源和社会保障局 韩爽

档案工作是党和政府工作的重要组成部分，是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业。如何加强新形势下的人事档案管理，发挥其人力资源优势，切实做到人尽其才，提高区域发展的竞争力，是当前全市打造科学发展高地急需探索和实践的重要课题。

档案是记述和反映个人经历和德才表现，是合理用人选人的重要基础人事。人事档案管理对人力资源开发的促进作用主要表现在以下方面。一是有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力。利用人事档案有助于动态分析人才成长发展的人生轨迹，从而预测其发展潜力，可以使各类人才扬其长、避其短、司其职、用其智。二是促进人力资源的合理配置。利用人事档案能够进一步了解人才资源的相关信息，从而对其进行科学管理。三是有利于人力资源需求预测的科学化与规范化。影响人力资源需求的因素主要来自组织内部，有效的人事档案管理对分析组织内人力资源状况是否适应组织的变革与发展的要求，是否有利于制定人才资源计划方面发挥着重要作用；脱离人事档案管理而作的人力资源需求预测一定是不科学、不规范和片面的。

一直以来，由于档案管理工作的相对封闭性和档案管理方法的陈旧性，使得档案工作视野、思维和思路受到一定程度的影响和制约。当前，市委市政府全力打造鲁苏豫皖交界地区科学发展高地的宏伟蓝图，为档案事业的快速发展提供了崭新机遇和广阔舞台，也对档案工作如何更好地服务大局提出了新任务和要求。积极发挥人事档案在打造科学发展高地中的资源优势，应从如下几方面做好档案工作。一是加强档案的信息收集。收集是档案工作的基础，人事档案信息有无吸引力和竞争力，在很大程度上取决于是否有丰富的信息存储量，只有将档案人在各个时期、各个地方形成的有关经历和德、才、能、绩的材料都完整准确地记录归档，人事档案信息资源才能得到充分的开发和利用。要丰富人事档案信息，不仅应该扩大接收范围，主动上门收集，而且应在接收的基础上，进行一定鉴别筛选、去粗取精、去伪存真的加工。二是完善档案管理制度化。由于不少人的档案意识比较淡薄，对归档范围内的材料不能及时上交，甚至根本就不交，严重影响了档案材料的收集，这就迫切需要通过一定的渠道和形式，将档案管理工作制度化，加强每个人的档案意识，使每个人都能积极支持档案收集工作并提供线索和材料，使档案收集由被动转为主动，使人事档案更加充实、完善、健全。三是提高档案管理水平。人事档案以其材料越集越多为特点，随着我国企事业单位人员结构的多样化，传统的手工人事档案管理，势必会给查找档案材料带来不方便，容易贻误时机，而且出错机率较高。人事档案管理的现代化、高效率已经是非常现实的要求。

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