毕业生9月15日以后上网可查档案去向人毕业了也给档案安个“家”

2014届大学毕业生已经告别了校园生活，开始书写新的人生篇章。无论是已经有了心仪的工作，还是站在选择的十字路口上，在忙碌之余还有一件事是不能忘的，这就是将伴随我们一生的、日后转化为人事档案的毕业生档案。

档案直接关系到毕业生个人的切身利益，如何处置千万不能疏忽，以免耽误工作后评定职称和工龄确定。毕业生档案里面有哪些资料？需要办理哪些手续？

A 待到用时“方恨晚”

毕业生档案的重要性不会轻易体现，但常常是“不鸣则已，一鸣惊人”。

“曾有一个学生毕业后在北京一家广告公司找到了工作，但是该单位不管理档案，所以他的档案就被派回了生源地。两年后，由于该学生表现优秀，所以单位决定对其人才引进，当要帮他调档和落户的时候，发现已经过了两年的派遣期，他没有做个人人事代理，毕业后的档案不全，所以北京那边无法接收。他因此没法在北京落户，只能继续做‘北漂一族\’，这确实是很遗憾的事。”市人社局就业促进处副处长李亚旭说，许多学生毕业后忙着找工作或是继续考研，就把档案抛在脑后，长时间不来办理手续，等到期限过了变成“死档”或“弃档”，单位要用了才想起来办理就为时已晚了。

“我们每年都要处理两万份左右的档案，毕业生档案非常重要，但为保证材料的真实性不允许个人保存，所以好多人都不知道档案里面到底有哪些材料。”李亚旭说，“档案是用来记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现的，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。里面装有普通高考考生电子档案、高校学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料等文字资料，是转变为日后工作中人事档案的基础。”据介绍，毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明，子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案。

B 及时办理相关手续

毕业生档案直接关系到毕业生个人的切身利益，一定要及时到相关部门办理手续。

“毕业生一般分为离校未就业和已就业两种情况，前者无论是省外院校还是省内院校，毕业生档案都会通过特快专递、机要局、专人送达等方式邮寄到位于经十路22399号的市人力资源和社会保障局就业促进处，经过信息录入之后再派往各县（市）区人才交流服务中心。而已经找到工作单位的毕业生，档案会从学校直接派往用人单位。”李亚旭提醒毕业生，如果所在单位不能管理人事档案，就要委托人才代理机构托管，以免给自己未来的工作和生活带来不便。”

除了这两种情况，还有留学、考取研究生、准备再考研和专升本等其他情形。“准备出国留学毕业生档案的处

理与离校未就业毕业生的情况一致，档案都会被派往

生源地，而已经考上研究生的同学档案就被派往将要就读的学校。”李亚旭说，未来要考研、考

研录取通知书还未到或是专升本等情况，这

部分学生届时要带着提取函、录取通知书、

报到证到档案所在地自行提取。

C网上可查档案去向

记者从市人力资源和社会保障局了解到，毕业生档案可在网上查询。“非师范类离校未就业高校毕业生档案信息将根据接收情况，陆续及时导入济南高校毕业生就业信息档案查询系统。毕业生可于当年9月15日后陆续查询，同时可以拨打电话87081610进行咨询。”据介绍，毕业生可以登录济南高校就业信息网（http://jinan.sdbys.cn）主页右侧，查找“服务立交桥——档案查询”栏目，输入姓名和毕业院校名称，查询档案去向。

“要是在网上查询不到的话，可能是因为档案还没转到就业主管部门，或是就业主管部门正在进行信息录入。”李亚旭说，“遇到这种情况，同学们一定要及时联系毕业院校，问清楚学校是在何时、何地以何种方式邮寄的，具体的邮寄地址和机要号也要问明白。”

此外，报到证真正的有效期是两年，报到证上写的日期是要报到的时间，不是报到证的有效期。在毕业两年派遣期内，如果有就业单位，就要在网上签约，然后带就业协议书和报到证到人才市场6号窗口办理就业派遣手续，或是在户籍所在县（市）区人才交流服务中心做个人人事代理；两年内还是没有就业单位的，要在两年期满前到户籍所在县（市）区人才交流服务中心做个人人事代理。（本报记者 王晓菲 实习生 耿荟馨）

本市市内改派

【解约】 原接收单位与毕业生双方协商解约后，登录“山东高校毕业生就业信息网”（http://www. sdbys.cn），在“协议书管理”中选中要解约的毕业生，经毕业生点击同意后（单位录入的外省协议书不需毕业生网上点击），打印“解约证明信”双方签字盖章。

【签约】新接收单位与毕业生进行网上签约，审核通过后打印就业协议书，双方签字盖章。

【办理改派】持报到证、解约证明信、新单位就业协议书到济南市毕业生就业主管部门（经十路22399号6号窗口）办理改派手续。

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