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全心服务 追求卓越——走进齐鲁银行电子银行部客服中心

来源:济南日报 2014-12-15 16:53   https://www.yybnet.net/

有这样一群“熟悉的陌生人”,她们从不与客户见面,却是每一位客户的“贴心人”。她们用声音为客户排忧解困,用笑容为齐鲁银行增光添彩,您可能从来不曾见到她们,但只要拨通4006096588,亲切的话语就会回荡在您的耳旁,美丽的笑容就会浮现在您的脑海。

拿起电话,全心服务就在耳边!每一天,这群“熟悉的陌生人”都在用她们最朴素但最真挚的热情服务每一个齐鲁银行客户。

近日,这支身在幕后、为百万客户24小时守候的服务团队又在“第三届中国银行业优秀客服中心”及“第二届中国银行业客户服务中心优秀客服明星”评选中获得优秀服务奖,成为全国获此殊荣的七家银行之一。记者走进齐鲁银行电子银行客服中心,与这群“最熟悉的陌生人”进行了一次“亲密接触”。“糖果文化”

团队氛围

说起糖果,人们首先想到的是其色彩绚丽的外表,让人垂涎。而齐鲁银行电子银行部客服中心就是以“糖果”为文化,让员工在工作中,将糖果的甜腻融入每一通话务、每一次服务中,传递给客户。

走进齐鲁银行电子银行客服中心,“您好,请问……”甜美的声音不断传来,这里到处充满着青春时尚的气息,红色座椅、黄色办公桌、蓝色墙面错落搭配,贴满欢乐图片的照片墙,温馨的休息室、小吧台,让人不由得快乐起来。这个工作场所被员工亲切地称为“糖果”。

齐鲁银行电子银行部总经理葛萍告诉记者,为了让这种文化与环境得到有机结合及充分体现,凝聚每位员工的力量,客服中心主运营大厅的坐席工位选择了淡黄色,轻快、明亮的颜色可以更使人放松、保持心情愉悦;大厅支柱则以蓝色为主,厅内还摆放了一些常年绿植,给人以温馨、清爽又不失活泼的感觉。走廊区和休闲区则选择以跳跃的大红色、亮黄色、亮橘色以及天蓝色为主色调、挑战着大家

的视觉冲击。客服中心不同区域的色彩搭配形成了“沉静”与“活泼”的强烈对比,充分展现出各区域鲜明的氛围特色。

现代团队管理的灵魂在于建设和谐的团队文化。客服中心采取正向激励、家园文化和参与公

益活动等措施不断提升团队凝聚

力,实现员工自我价值。定期开

展“勤奋奖、规范奖、快手奖、麻

利儿奖”等技能评比活动,开展

知识竞赛、服务明星等评选活

动,提高员工归属感;完善人员

晋升机制,通过竞聘、轮岗等形

式,明确人员发展规划,做好

人才储备及梯队建设,充分发

挥人才培养基地的价值;关爱员工生活,组建家委会,成立“蚂蚁搬家”团队、组织“单身贵族”俱乐部联谊活动及“送幸福”婚庆活动等。

用声音 微笑

客服中心是齐鲁银行目前最重要的对外服务窗口之一。每天,客服中心都受理数以千计的客户来电,为客户解决各类问题。虽然中心的服务人员都是二十几岁的年轻人,但却有着十分丰富的服务经验和超前的服务理念,他们总是能急客户之所急,想客户之所想,通过一根电话线将温暖送到客户的心中。

李晓楠是客服中心2003年成立时入职的第一批坐席员,10年来伴随着客服中心由小变大,由业务单一变得越来越复合化。在客服中心工作,难免也会受到一些困扰,有人半夜打电话来聊天,也有人把怨气发泄给坐席员。有一次凌晨3点,李晓楠接了一个客户的电话,客户好像喝多了,询问了银行的各项业务,她耐心解答完后说:“先生,很晚了,您先休息,有什么问题我们明天可以再联系您。”客户却对此不满,可她依然耐心的安慰客户。她说,这样的事情几乎每个同事都遇到过,但这是每一个客服人都要经历的一个(难,哭过、委屈过、害怕过,但擦干眼泪、调整心态、振作精神,依然要微笑着、耐心的接通客户的电话,为客户提供优质的服务。因为,这是他们的责任与使命。

虽然与客户之间的接触是只闻其声不见其人,不过客服中心每个员工的办公桌上都有一面小镜子。这是用来练习微笑、调整情绪的有力法宝,坚持为每位客户提供微笑服务的制胜武器。“虽然我们每天接听大量客户电话,但对于打来电话的客户来说,我们就是唯一,服务必须用心。”在她们的服务理念中有一句“微笑是可以通过声音传递的”。

据统计,随着全行各项业务的迅速发展,这支由40多人组成、平均年龄只有26岁的年轻团队面临着年度话务量增长43%的挑战,齐鲁银行电子银行客服中心的每个人,平均每天要接120个电话,高峰期能达到180个,平均时长3分钟,也就是说平均每天要接6个小时的电话,工作量之大可想而知。但也正是在她们的努力下,实现话务接起率水平95%,一次问题解决率、投诉按期办结率达99%,客户满意度高达99.8%,振铃时长均控制在3秒以内,各项服务指标均达到行业先进水平。

专业服务 客户

客服中心是银行的一个对外窗口,但更像一个枢纽,衔接着银行与所有客户,全天24小时工作,全年无休。客服中心坐席每天接听大量客户电话,碰到各种各样的问题,然而解决这些问题,只有微笑是不够的,还必须具备大量的专业知识。

台上一分钟,台下十年功。对于齐鲁银行客服中心的工作人员来说,业余时间的业务培训也是“魔鬼式”的,储蓄业务、网银业务、贷款业务、国际业务等等,信息量巨大,专业性较强。她们通常是前一天晚上集训,当场考试,85分才算及格,第二天就要上岗解答问题,保证客户服务的准确高效。

庄娜是齐鲁银行客服中心的一员,她在一个叫做“新蜂NewBee”的小团队任组长。这是一个由5名新进员工组成的团队。团队名称的来源也非常有趣:拆分开来“New”表示“新的,有朝气的,充满活力”的;“Bee”表示“辛勤的、默默奉献的、勤劳的小蜜蜂”。

“从团队成立到现在,我们一并努力、共同成长,如同我们的名字‘新蜂NewBee’一样,用每个人的付出成就着团队的收获。”庄娜说,分析客户问题的关键点,挖掘客户的实际需求,以此来调整话术和应答技巧,这是小组成员最重要的功课之一。在上半年的营销工作中,这个小组营销话务3172通,成功销售133笔,累计营销理财2261万元,取得了整体考核成绩第一名的好成绩。

在客服中心,这种学习型的团队不断提升整个中心的业务水平。客服中心通过建立积分制、特训制、充电制、变学制、实践制、开放制等“六制”学习文化,打造业务精、服务专、技能强的高效服务团队。创新 服务体验

随着微博、微信等各种互联网通信平台的普及,越来越多的人愿意用这种方式沟通。正是看到这一点,客服中心一直不断完善服务方式。如今,她们不仅利用电话,还通过网络、短信、传真、微博、微信等人工全方位的客户服务接点,为客户提供多样化的服务支持。

为了适应新的环境,齐鲁银行客服中心进行了全面升级,新客服系统“智能路由、自助签约、客户统一视图、统一门户登录、电子知识库及工单、AgentMap及风险预警系统”等先进的运营管理系统,大大提升了工作效率。

为进一步提升客户体验,客服中心以客户需求为出发点,进行了一系列的服务提升措施:设置理财经理专席,为客户介绍及推荐理财产品,满足客户财富增值需求;建立了小微贷款推荐流程,为小微企业提供专业化服务流程,帮助小企业客户快速实现贷款资金需求;开通了VIP客户红名单优先进线、绿色就医协助预约等特色、一站式服务。

据了解,齐鲁银行客服中心未来还将尝试视频客服,用各种技术手段为客户提供便捷的服务。正是因为不断创新的服务,她们赢得了客户的认可。这支充满朝气、积极向上的专业客服团队,先后荣获山东省青年文明号、山东省三八红旗集体、山东省企业管理现代化创新成果一等奖、济南市青年文明号、济南市巾帼文明岗、中国银行业客户服务中心优秀服务奖等一系列荣誉称号。

(本报记者 周芳 钱堃 通讯员 张娜)

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