□本报记者 张丹丹 实习生 王渝景
2008年3月26日,济南新恒金科技有限公司(以下简称“济南新恒金公司”)股权变更,并根据工商局提供的模版,填写并登记了其公司章程。2013年5月10日,济南新恒金公司召开临时股东会,通过了更换公司执行董事和法人代表的决议。然而,两年过去,更换法人代表的申请仍未通过。原因就出在2008年填写的那份公司章程上。
“关键就是第九章第二十二条的第一个空儿。填法人代表由执行董事担任,变更法人代表的申请就过了,什么争议都不会有。我们填的是人名,结果掉到了大坑里。”股东杨先生说。
连环官司 打了两轮官司才找到问题
杨先生说,济南新恒金公司提交的公司章程是制式文件。只需填写模版留出的空格,其余文本是国家工商总局根据《公司法》要求撰写的。章程规定,济南新恒金公司注册资本100万元,股东共3人,王先生出资45万元,杨先生出资30万元,魏先生出资25万元;公司不设董事会,只设立执行董事,选举王先生担任,任期3年;公司的法定代表人由王先生担任,任期3年。
2013年4月22日,股东魏先生与杨先生认为原执行董事和法定代表人王先生任期届满,且长期不履行法定职责,提议召开临时股东会,提前通知了所有股东到会。2013年5月10日,济南新恒金临时股东会议召开,应到会股东3人,只有魏先生和杨先生到会,代表公司股东55%的表决权。会议通过选举魏先生为执行董事,担任公司法定代表人。
股东杨先生告诉记者,2013年5月30日,他们提交了变更公司法定代表人的网上申请,但是被高新区工商部门驳回了,“工商部门当时的说法是,临时股东会的决议存在争议,是否有效需要法院判定。”
2013年6月,杨先生和魏先生将济南新恒金公司和王先生告上法庭,要求确认2013年5月10日济南新恒金股东会决议有效。历经18个月的诉讼期,高新区人民法院驳回起诉,认为杨、魏的起诉不符合公司法规定。
2014年,杨先生与魏先生不服原判再次提起上诉。济南市中院裁定维持原判,但在判决书中指出,“一项法律关系在成立后就是有效,在未经司法判决宣布无效之前,其效力是法定的,无需进行确认。”“打了两轮官司,我们总算弄明白了一件事,临时股东会的决议默认就是有效的,用不着打官司再次确认。我们拿着判决书找到工商部门,但他们又提出了新问题。这个问题才是关键问题。”杨先生说。
核心争议 法人代表变更算不算修改章程
杨先生向记者出具了一份“关于济南新恒金科技有限公司申请变更公司法定代表人的答复”(以下简称“答复”)。落款单位是高新区市场监管局,落款时间是2014年12月16日。
“答复”称,济南新恒金公司申请法定代表人的变更,需要修改该公司章程内第八章第十八条、第九章第二十二条的相关内容,鉴于股东杨、魏二人所持股权总计为55%,达不到修改公司章程所需的三分之二以上表决权,因此,济南新恒金变更法定代表人的申请不予通过。
记者查询发现,“答复”指出的需修改内容,分别是执行董事和法定代表人由什么人担任,2008年版章程填写的是王先生的名字。
然而,公司章程第八章第12条和第17条规定,股东会有权选举和变更执行董事,股东会会议对所议事项做出决议,应由代表二分之一以上表决权的股东表决通过。换句话说,股东会更换执行董事半数通过即可。法定代表人可由执行董事出任。因此,更换法人代表也只需半数通过。
但济南新恒金公司第九章第22条写的不是“由执行董事担任”,而是“法定代表人由王某某担任”。更换法人代表需要多少表决权,是半数以上,还是2/3?第九章第二十二条的空儿成了问题的症结。
并非个案已有不少企业“坑”在这儿
山东政法大学教授白岱恩向他们推介了一本《中国最新公司法典型案例评析》。这本书是澳门科技大学法学院院长、原国家法官学院院长怀效锋2006年的著作。该书收录了兴化市大营自来水公司要求撤销股东会议议案的案例。案子的焦点之一就是,更换法定代表人的表决过半通过还是2/3表决权通过。
怀效锋表示,新《公司法》第13条规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或经理担任,并依法登记。第25条也规定了有限责任公司的章程中必须载明公司的法定代表人。因此,法定代表人是公司章程的必备条款。因此他提出,法定代表人的更换,不算修改公司章程,如何表决由公司章程规定。
然而,知情人士透露,近年来法院受理的公司纠纷案件中,关于变更法人代表表决程序纠纷的已有不少,尽管法律界关于公司章程第22条引发的纠纷讨论已久,但具体到实际操作阶段,法人代表一栏填写自然人名字的话,执行的仍是2/3表决权通过才能修改。
部门回应正在走行政复议程序
23日,记者致电济南市工商局高新分局,核实济南新恒金公司所反映的情况以及出具材料是否属实。工作人员告知,目前这一案件正处于应诉阶段,第一轮行政复议刚刚结束,济南市法制办判定高新区工商局胜诉。
高新区市场监管局法制科工作人员表示,济南新恒金公司股东杨先生向记者反映的情况基本属实,其所提供的材料也是真实的,“问题症结就是公司章程第22条。如果法定代表人代表填‘执行董事\’,就可以办法人代表变更手续,但如果填了自然人的名字,目前就不能办。”
他表示,这一决定是在《公司法》的框架下,按照国家工商总局和山东省工商局的规定做出的,“我们目前正在准备下一阶段的应诉,行政复议分多个阶段,每个阶段举证不同、涉及的角度不同,结果也可能会不同。法规可能存在缺陷,我们还是希望通过法律渠道能够解决纠纷,依法办事。”
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