督导组也是“智囊团”

省普查办督导组工作人员在菏泽学院调试摄影器材。□本报记者于国鹏

本报通讯员钟宁

全省第一次可移动文物普查正扎实推进。为确保文物信息采集登录质量,从3月份开始,省普查办组成市地督导组、省直文博单位督导组、省直部门督导组开展业务指导和专项督察工作。督导组同时也是“智囊团”,为各地普查工作提供专业的“金点子”,帮助解决技术难题,大大加快了普查工作进度,有力保障了数据质量。目前,山东省文物登录进度在全国的排名,已经由去年底的第14位跃升到第7位。

灵活处理好“重点目标”

省普查办相关负责人表示,这次督导不是泛泛检查,而是“突出重点、分步实施,找准症结、狠抓落实”。对系统外单位进行个性化督导服务,提供清晰的“可移动文物普查明白纸”,推动其顺利开始工作。对各市普查工作中存在的问题实地检查解决,对普查一线人员文物信息采集登录中遇到的困难和问题及时解答和指导。

例如,在济宁,省普查办督导组到曲阜、邹城、兖州区、任城区各收藏单位,对信息采集登录、国有单位平台注册登录等情况进行全面督查。曲阜市孔府文物档案馆则是其中的重点单位。

曲阜市孔府文物档案馆之所以被认定为“重点”,是因为这里馆藏品种类繁多,涉及服饰、瓷器、字画、古籍、木刻版、牙骨角器、文具、玻璃器、玺印符牌、度量衡器等。这些藏品不仅直观反映出孔氏家族历史生活原貌,而且对研究曲阜当地政治流变、社会生活、风土民情的变迁都有重要文化史料价值。对此,省普查办督导组不仅提出了专业的意见和建议,同时对孔府文物档案馆馆藏文物编号、文物服饰定色、古籍、木刻版数据采集规范给予了现场指导。

例如,孔府旧藏文物明代木刻版《圣迹图》,藏品编号为1件/套,实际数量是58件,且编号没有时间顺序。针对藏品编号不规范这一问题,省普查办督导组建议对文物进行重新整理,把明代《圣迹图》按照具体年代由原来登记的1件/套拆分成58件/套,进行系统的整理研究,让每一个木刻版都有一个专属的“身份证”,保证了文物整理登记更加清晰有序。

在济宁学院、曲阜师范大学、曲阜师范学校等系统外文物收藏单位,省普查办督导组也亲自走访,并在现场开设单位账户,手把手教授各单位普查人员文物基本信息采集、文物图像拍摄和数据上传的具体操作,进一步加快了系统外各单位推进普查工作的进度。

对于系统内重点收藏单位,省普查办根据山东博物馆的普查登录工作经验,总结出一套“分组推进、层层审核、集中上报”的工作模式,并加以推广,极大地推动了这些收藏单位的普查工作。

督导成员都是技术高手

参加督导组的成员都是专业技术高手,在普查工作现场,他们不仅提供专业指导,也直接动手帮助解决难题。

菏泽督导的第二天,省督导组来到菏泽学院,正好赶上该校为本次普查购置的摄影器材送达普查工作现场。不过,学校老师面对摄影器材,禁不住开始发愁,“这么多配件该如何组装?如何使用?”

省普查办督导组成员阮浩、菏泽市普查办主任马法玉看到后,立刻铺下身子,着手组装布置灯箱、幕布、摄影台。之后,又不厌其烦地教授该校普查员文物拍摄方法和拍摄规范。

另一边,省普查办督导组组长肖贵田,与菏泽市普查办为该校调配的成武县普查骨干高志强、牡丹区普查骨干牛劲波一起,向普查员们详细讲解文物信息采集中遇到的技术问题,确保该校文物数据采集、录入、上报规范准确。

肖贵田介绍说,通过对菏泽普查工作的实地督察,全面了解菏泽市“上下直通、左右互联”的普查工作模式。“无论哪家收藏单位遇到工作困难,菏泽市普查办统筹协调,从全市范围内抽调专业人员、专业设备组成工作组,进驻普查工作地点,这些切实可行的举措,有效化解了各收藏单位尤其是系统外收藏单位在实际工作中遇到的困难和问题,大大提高了进度和质量。”

滕卫、布明虎是省普查办的业务指导专家,他们针对德州、淄博、威海等市在国家文物局登录平台上文物数据集中存在的问题进行了系统的分析、归类,整理出各市的“文物数据纠错本”。作为督导组成员,在德州市陵城区文广新局督导工作时,滕卫、布明虎一到工作现场,便拿出纠错本,有针对性地就该单位文物名称的命名、文物分类方法、珍贵文物数据转换后相关指标项的修改等一系列问题,进行细致讲解,并就有问题的数据责成收藏单位立行立改。可别小看了“文物数据纠错本”,这一招数极大提高了各地普查质量和工作进度,将全省普查工作带入快速通道。

尽最大努力避免差错

目前,省普查办督导组已经先后来到德州、莱芜、济宁、菏泽、淄博、聊城、威海、临沂、日照、济南等市、34个县区的100余家收藏单位,以及省直文博单位、山东大学、山东省财经大学、省图书馆、省档案馆、省美术馆等进行了专项督导。

据介绍,通过这次督导,厘清了制约各市普查工作进展的突出问题,增强了普查员的责任感和紧迫感,极大地推动了各地普查工作的进度和数据质量。省普查办负责人介绍说:“截至4月30日,全省平台注册收藏单位由2月底的249家增加到494家,已注册收藏单位数量位居全国第5名。”

在这次普查中,每一件文物都要经历清库建档、文物认定、采集录入、数据审核、数据录入等多个环节。其中仅数据审核,县属单位需经过8级审核,市属单位需经过6级审核,央属、省属单位则需经过4级审核。每一个环节成功“闯关”,一件文物才能拥有它的“电子身份证”。也正因此,每一个环节都非常关键,省普查办督导组还将针对各地普查工作中存在的不同问题,继续开展普查重点督导。省文物局局长谢治秀表示,各级普查机构一方面要加快文物信息登录速度,同时要严把普查质量关,“尽最大努力避免出现差错,确保高质量圆满完成全省普查工作。”

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