商河县民政局加强区划地名档案管理

本报讯(记者 赵晓东 兰萃)记者近日从商河县民政局获悉，区划地名和边界管理档案是区划地名和边界管理工作的重要成果资料，是各级政府依法进行行政区域界线管理的依据。为保证档案的完整与安全，方便社会各方面需要，商河县民政局进一步完善管理制度，全面系统进行规范建档，提升了区划地名档案规范化管理水平，为边界管理、区划调整和地名公共服务提供了有价值的参考依据。目前，已建立档案54卷，其中：行政区划档案8卷；地名管理档案31卷；边界管理档案15卷。

据悉，按照区划地名档案的分类和规律，将档案资料分为行政区划、地名管理、边界管理三大类，对现有的档案资料采用综合资料和分类资料相结合的立卷排列方法进行编码排序，将历年来的文件资料进行了全面系统的整理归档，提高了区划地名档案规范化管理水平。同时，运用电子化管理，查阅快捷方便。为了提高工作效率，检索资料快捷便利，在整理归档纸质文件的基础上，将文件资料目录全部录入计算机，建立电子档案管理文件夹，通过计算机检索功能查找资料，实现了区划地名档案电子化管理，提高了工作效率和服务水平。最终，根据《地名档案管理办法》、《勘界档案管理暂行规定》等法规，结合工作实际，建立了区划地名档案保管、档案人员岗位责任、保密、文件归档、借阅等各项制度，提高了区划地名档案管理制度化水平。

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