金乡供电“四化”提升档案管理水平

□侯成旭张思凯

近年来,国网金乡县供电公司本着“对过去负责、为现在服务、帮未来着想”的态度,不断更新档案管理工作发展理念,持续提升档案规范化管理水平。

管理制度化。金乡供电公司高度重视档案管理工作,成立了档案管理领导小组,由公司主要领导任组长,配置专职档案管理人员一名,并明确各部门兼职档案管理人员,形成了分工明确、责任清晰的档案管理体系,为档案管理工作提供了组织保障。领导小组定期或不定期召开档案工作会议,传达贯彻上级档案管理部门的指示和要求,并将档案管理工作纳入业绩考核,促进了档案管理工作正规化、系统化、规范化。

在档案管理工作中,金乡供电公司认真贯彻实施《档案法》,并根据上级档案工作管理相关法律、法规和标准,完善了文书档案、科技档案、财务档案管理等工作标准,修订了保密、借阅、销毁等制度。编制了文书、会计等文件材料的归档范围及保管期限,实现了各种文件资料及时有效归档。

硬件标准化。金乡供电公司加大资金投入,对档案室硬件设施进行完善。库房内密集架64节,规范统一、整洁,排放有序,还配置了加湿器、灭火器、防火防盗报警器等设施。库房设施全部符合防潮、防火、防盗、防高温、防尘、防盗、防虫、防光、防有害气体等要求。

业务规范化。在业务建设方面,金乡供电公司加强专业人员的培训,定期召开档案工作专题会,组织兼职档案员学习档案法、档案条例等内容,严格按《档案管理考核办法》对卷宗进行评查。建立档案出入库登记本,做到了档案移交有手续；编制全引目录、案卷年度索引等材料,提高了查准率和查全率。坚持做到出入库有登记、借阅有手续,有效提高了档案管理质量。

数据信息化。金乡供电公司使用省供电公司协同办公档案管理系统,建立了案卷级和文件级目录数据库,实现了公文的正常规范流转和文书档案的网络检索。自10月25日省供电公司档案工作调研会以后,该公司又重点对2010年以来的纸质档案进行了扫描补录,共计上传归档文件864件。

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