档案管理重在创新

李广懂

档案工作是企业基础工作重要的一环，为了顺应时代发展需求，规范档案管理，必须深化改革，创新档案管理工作，大力开发、充分利用档案信息资源，提高档案管理水平，让档案工作成为助推企业发展的重要动力。

观念创新。要确立熟悉档案才能管好档案的观念。在企业的成长过程中，尤其是整合或改制后，档案人员应迅速转变观念，决不能在办公室等，要主动请教有关专家和技术员，深入一线，熟悉了解具体工艺流程，弄懂档案的内涵关系及保存意义，使档案员对各种科技档案、资料做到心中有数。

要确立档案是企业重要资产的观念。在企业，档案是全员从事生产经营活动的劳动积累和智慧结晶，是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案是一种重要资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性公共属性。只有意识到这些，才会用心去管理，才会下决心做好档案工作。

要确立档案是企业独有信息的观念。当前社会发展瞬息万变，档案作为企业发展历程中最原始的记录,记录着很多未公开、未申请的专利和技术，把这方面的档案整理好，就是占有了核心技术和独有知识；如果不能及时收集、整理和保管，在竞争激烈和信息高速流通的今天，很可能造成无法挽回的损失。

体制创新。现代企业制度的基本特征是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。企业的档案工作要适应现代企业制度，就必须对档案工作进行创新。

机构创新的核心是精简。无论是什么企业，精简是必然趋势，档案工作也要顺应趋势进行创新，就是扩大档案工作外延，深化档案工作内涵，把过去单一管理档案的职能部门整合为集档案、信息、统计、查阅等于一体的“企业档案信息中心”，提升档案管理的自主性和灵活性。

机制创新的关键是高效。企业整合改制目的是适应市场竞争，创造更好效益。企业档案工作的管理机制要顺应时代发展需求，坚持创新，敢于否定自己，善于完善自己，从单纯的档案管理机制向档案、信息、科技一体化管理机制方向转变；要发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新的动力源。

制度创新的实质是务实。要从实际出发，但从目前情况来看，适合各类性质、机制的档案管理制度不够健全，一些重要的档案往往分散在各个部门，降低了利用率。必须创新管理制度，明确档案年度方针和工作计划，以及档案人员在工作中的义务和责任，调动档案人员的积极性。

管理创新。企业要实现发展壮大，档案管理工作业必须上档次、上规模。档案要实现规范化，全员档案意识和专业知识也要同步提升，做到统一领导、统一机构、统一监督。尤其是在实现办公自动化后，每个档案员必须懂得处理和归档流程，了解纸质文件和电子文件归档关系，明确各类文件的形成、积累、归档在各个岗位上应担负的责任。

（作者单位：济宁鲁南公路工程公司）

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