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今报记者李兵
“十一”期间,于先生得闲看到了本报《布局空间》栏目。因为于先生准备开设一家小公司,用一处住宅做办公室,正在装修,他希望本报《布局空间》的特邀宅向专家能上门给他做些指导。黄界龙受邀对工地进行了考察。他表示,不管是集团型公司也好,家庭式小企业也罢,最终目的都是希望事业兴旺。因此办公地点的选择,首先应该考虑“地利”。地利在狭义上就表现为办公室的布局。
避开与相邻住宅大门相对
于先生的办公室位于柳州市文昌路附近一住宅楼的6楼,是将原来的一套三房户型经简单改造后用作办公室。这间办公室大门正对对面房屋的大门,从大门进入还可直接看到阳台和办公室的基本布局。
“如此格局在传统宅向文化上不是好布局,更无企业的私密性可言”。黄界龙表示,办公室大门是整个公司的脸面,也是给人的第一印象。从传统宅向文化的角度上来说,办公室大门对公司的发展有着紧密的联系。可在进门的地方,设个回旋式的玄关,作为进门的缓冲区,玄关可设计成低矮的花架屏风,上面可放置植物盆栽,这样门面既美观又寓意生机勃勃。不过,不要让植物枯萎。但不建议放置屏风,以免阻碍通透。
黄界龙说,办公室大门越是阔大,就越是吉祥气派,不过在设计大门尺寸的时候,也要根据实际情况来设计,让大门与室内空间成合理比例,切不可为了一时的灵感而随意改变尺寸。大门开在左边为佳。另外,大门相当于身体的嘴巴,建议设计向内开,只有向内开才能更容易纳气。同时不要正对着电梯门、杂物间门、建筑尖角,不可面对死巷。大门前方不能有障碍物。
布局应讲究主次
检查完办公室大门,黄界龙还看到办公室分有大厅和两个小间共3个办公区域。于先生介绍说,为了能和员工打成一片,他和公司几个主要负责人在大厅办公,较为隐蔽的小间内坐的均为市场、财务等公司普通职员。
“如此布局与办公室布局基本原则格格不入。”黄界龙指出,公司领导与普通员工不同,再小的公司,总经理等关键人物的办公桌,都应要安放在后面较稳定安静的区域,并有独立空间为妥,不宜设置在大门边或有很多人走动的大厅内,不可设于大门显眼处。因为这种布局,会让人分不清谁是领导谁是普通职员,更不利于领导的“运筹帷幄”和管理方面的私秘性。因此,办公室布局必须讲究主次。黄界龙建议让普通职员在大厅办公,领导座位设在后方独立办公室。
根据于先生办公室的布局,黄界龙还提供几点供其参考对照。首先,办公桌后方宜有依靠,后方不能是窗、门等,最好以实墙为主;其次,办公桌台面应简洁有序,不可摆放过多书籍、资料等,否则容易影响人的心情,增加烦乱之感,不常用的书籍资料应收于书柜内;再次,办公桌上可摆放自己喜欢的吉祥物,墙上可摆放山水或书法挂画,有助于增添好心情。
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