上汽通用五菱部分部门员工开启居家办公模式。
(图片由上汽通用五菱提供)
“经历过一个史上最长春节假期之后,我终于要上班了。”相信这句话说出了很多市民的心声。从2月10日开始,柳州市各企业开始有序复工,受疫情影响,远程办公、弹性工作、有限复工、轮流到岗、线上招聘等多种“花式”上班新模式涌现,柳州市各行各业的从业者也从中感受到了全新的办公体验。
——柳州市各行各业探索多种上班新模式扫描
居家办公: 办公方式的转变
“这样的办公方式既规范又灵活,也保障了我们的工作效率。”2月10日是全市复工第一天,上汽通用五菱员工李勇开启居家办公模式,按照移动办公指南,他在家中和领导同事们通过手机微信、电话以及视频会议,完成手上的工作任务。据了解,当前上汽通用五菱推出了移动办公快速上手指南,一一标明了多种线上办公场景的使用方法,方便了部分职能部门可远程办公的需求,传统办公的模式也在潜移默化中发生了变化。
不过,在享受远程办公便捷的同时,也面临一些烦恼。柳州市一家保险公司负责综合事务工作的李女士告诉记者,他们公司实行了“有限复工”模式,即一部分员工在家办公,各部门安排一人到公司工作,她就是在家办公的员工之一。“利用线上办公软件居家办公固然方便但仍有局限性,涉及到重要的业务还是需要回到公司使用内网进行操作,这部分的工作相对就要延后处理。”李女士还认为,公司要求工作时间大家保持手机联络畅通,在联系上都能及时回复,但在一些工作业务处理的沟通上不如面对面交流清晰。
工作重心:
由面对面到“零接触”
在特殊时期,服务行业遭受了不小的冲击,一些企业也在通过改进面对面的工作模式,以“零接触”的方式进行办公。“我们店虽然开门了,但主要还是实行客户预约制,每天只派一人在办公室值班,其他人在家保持电话畅通就可以了。”覃玉伟是一家汽车4S店装饰部的员工,疫情之下,买车、保养、车辆装饰的需求大大降低,4S店也实行弹性办公,尽量“零接触”,即使是开会也通过语音群聊来完成。
据了解,4S店员工的工资一般由基本工资与提成构成,居家办公就意味着提成降低,但覃玉伟对此比较乐观,她说:“工资确实比平常低,但是天天在家不出门不逛街消费少,生活不成问题。疫情之后再努力干,把钱挣回来。”
同样实行弹性工作制的还有柳州市的各大银行,不少网点缩短营业时间,建议市民使用线上渠道办理业务。从面对面交流到“零接触”办公,桂林银行的职员袁鹏逐渐适应了这种变化。“工作重心转变了,从开发新客户变为维护客户关系,接待客户的地点从线下转移到了线上,接触新客户的机会变少,每天日常工作主要就是做一些线上营销和线上办理。”袁鹏说,刚开始的确是有些不适应,但转换思路后,他们开展了一些客户群里的线上活动,比如线上猜灯谜拿奖品、针对医护人员推出理财产品等,效果不错。
线上招聘:
方便但不够直观
开年后,金三银四的招聘旺季就要来了,柳州市不少企业开始复工,企业招聘也逐渐提上日程。疫情之下,招聘不打烊,防疫不松懈。
“我们是物业公司,对保安、保洁的用人需求是刚需。”李筱璇是柳州市一家物业公司的人力资源部主任,10日一复工,她就开始进行招聘的日常工作,只不过今年的招聘有些特殊,从线下转移到了线上。
李筱璇通过电话、招聘APP等渠道与求职者取得联系后,约定视频面试,面试合格后再由上一级领导进行视频面试。这样的招聘方式有利有弊。“好处是求职者不用跑这么远,我们也不用准备会议室来面试,大家都方便很多;坏处就是我们在视频中看不到太多细节,没有面对面直观,而且求职者也看不到我们的办公环境,一些来应聘保安、保洁的求职者年龄比较大,对视频通话操作不熟练,他们就自动放弃了面试机会。希望疫情早点过去吧,社会能恢复正常运转,我们企业招聘也能恢复正常流程。”
本报记者 周枳伽 韦斯敏
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