提升效率，各自有妙招

付先生吃饭时，利用手机处理领导发来的文件。 受访者供图

对策篇

南国早报记者李艺阮萃

记者在采访中发现，现在有很多软件支持远程居家办公，在技术上已经相对成熟。但是舒适的居家环境在办公时，却变成了一把双刃剑，有时会让人的工作效率下降。另一方面，一些需要即时沟通或是有保密要求的工作，也不太适合居家办公。

多款办公软件能提供技术支持

居家办公，要和同事交流讨论乃至于线上开会，可以通过QQ、微信、钉钉等软件实现。目前市面上还有远程协同办公软件、OA系统、视频会议等应用大量出现，为在家办公创造了条件。然而，享受便捷的同时，同样也存在着一些烦恼。

南宁市民刘女士从事销售行业多年，她介绍，这段时间的居家办公，工作模式没有太大的变化。“我们做销售的，平常很多事情也通过线上处理的，现在居家办公，就相当于把这部分工作的占比放大了。”刘女士说，现在各类远程工作协作工具、软件等，已经足够应付工作，但是在家工作的时候，容易分神，总是想在沙发上躺着玩手机或是去吃点零食。

微博上也有“居家办公”相关话题的讨论，除了吐槽即时通信软件、远程办公协作软件“太卡”之外，工作效率低下是另一个吐槽的重点。

合理分配时间能减少家人的影响

南宁市民彭女士是培训机构的一名老师，也是两个孩子的妈妈。平时她大部分工作都是在家里完成的。

居家办公，如何创造一个适合工作的环境，减少孩子、家务事带来的影响？彭女士介绍，她会首先做好时间规划，她有一份日程表，上面会列出一周的计划。孩子把想要做的事列出来，每天按计划完成。在孩子制订计划时，自己就可以根据孩子的情况，在脑海中安排自己的计划。

如果孩子需要陪伴时，而彭女士又正好需要处理工作或是线上开会时，她就会跟家人商量好，由家人陪着孩子一块学习玩耍。这样一来，大家都不会耽误自己的事。

受监督能提升工作效率

刘先生在南宁某软件公司就职，这段时间一直处于居家办公的状态。

如何提高居家办公的效率？除了家里要有一个安静、干扰少的办公环境，刘先生认为公司的监督制度也很重要。他所在的公司要求职员即使居家办公，工作时间也是像之前一样，每天上午9时要按时在工作群里打卡记考勤，然后所有人都要开着视频办公，相当于互相监督工作。如果同事之间需要协作，可以直接通过软件交流沟通。下午6时关掉视频下班，不是特别紧急的事，就会留到第二天再处理，也不会变相延长工作时间。由于居家办公的作息和之前工作差不多，工作效率自然也上去了。

在采访中，还有受访者表示，为了提升居家办公的效率，他还为自己设置了一个工作专属区，在这里不能吃零食、看剧或是和家人聊天，只能工作。

有些职业并不适合居家办公

秦先生在南宁某设计院就职，工作有一定的保密性要求，这段时间以来的居家办公，让他苦不堪言。

秦先生说，为了能居家办公，他要先在自己的电脑安装公司的系统，专门用于处理工作。这个系统只能用于处理单位的文件，这也导致他想和同事通过钉钉等软件交流时，还要再切换一次系统，十分麻烦。

秦先生说，即便如此，他现在也只能处理少部分工作。一些保密等级要求较高的文件，绝对不能放在个人电脑里处理，一定要到办公室使用内网的工作电脑才能处理。由于从外地回到南宁上班要自我隔离14天，秦先生现在也只能等隔离结束，才能去办公室处理涉密部分的工作。

90后的吴先生是柳州一家建筑施工分包公司的负责人。他认为，居家办公这种模式并不适合所有人，只适合新媒体从业者、财务人事、设计、电子商务等特定岗位，不适合销售、项目管理、施工建设等行业。此外，协作性较强的工作也不适合在家里完成。“居家办公的人独立性要强，工作不需要依赖旁人，而且自身要有一定的工作经验和基础。”

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