阜安:打造规范便捷档案室

为进一步加强档案的规范化管理，阜安办事处对档案室进行重新设计、装修，档案室全部采用密集架存放，并配有防磁柜、除湿机、电脑、灭火器等设施设备。

据悉，阜安街道办事处高度重视档案管理工作，组织配备专职人员对档案专业技术、业务知识及档案管理办法进行强化学习，提高档案管理水平，严格按照相关要求对档案进行规范化管理，对各种材料分门别类进行收集，明确了档案归档范围，其中，将档案分为了永久、长期及短期三类统一归档，保证档案材料完整、准确、系统，并编写《胶州市阜安街道办事处全宗指南》详细介绍了该处的主要职能、机构严格、领导人变动情况及档案的形成与管理情况，确保档案工作规范化管理。今年6月初，在市档案局的指导下，阜安抽出三名工作人员利用两个月的时间对文书档案分类进行收集、整顿、电子录人、立卷归档，共建立文书档案734卷，其中永久44S卷，长期1S9卷，短期97卷，并运用专门管理软件“易初”进行管理，今后只要轻点鼠标输人关键字即可快速查阅到所需的档案材料。“一次工作中急于需要查找一份2002年的批复文件，本想10多年前的档案查找起来肯定会很麻烦，没想到只输人了年份和关键字很快就查找到了。”村镇建设中心负责人孙强说道。

目前，阜安街道办事处档案室将党政办、组织办、财政所等10个部门的档案进行集中管理，现共保存档案2516卷，并编好案卷号和目录，确保档案材料齐全，便于查阅。

(刘佳元)

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