浅谈如何做好干部人事档案管理工作

日照市住建委人事政工科

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容，并按有关规定进行整理后组成的文字材料，它记录着干部个人成长的“轨迹”，是历史地、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础。档案工作如何与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，值得干部人事部门思考和研究。

一、做好干部人事档案工作的重要意义

(一)加强干部人事档案工作，是选拔任用干部的重要基础。党的十七大提出了加强党的执政能力建设和先进性建设、贯彻落实科学发展观，构建社会主义和谐社会等重大战略任务，实现国民经济和社会发展的宏伟目标，关键是要切实加强领导班子和干部队伍建设。

(二)加强干部人事档案工作，是深化干部人事制度改革的现实要求。干部人事档案工作的一个基本任务，就是收集有价值的材料和信息，不断完善档案内容。既能充分反映干部人事档案制度改革成果，也有利于形成正确的用人导向，加强对干部的管理监督，促进各项改革措施的贯彻落实。

(三)加强干部人事档案工作，是不容忽视的政治责任。干部人事档案在全面记载干部队伍历史面貌的同时，深刻反映出革命、建设和改革各个历史时期组织人事工作发展的脉络，是了解和研究组织人事工作以至党和国家历史，科学地总结历史发展规律和党执政规律的可靠依据，也是进行爱国主义和优良传统教育的好素材。

二、积极推进干部人事档案管理工作的制度化、规范化、信息化建设

(一)加强领导，建章立制，着眼档案管理制度化建设。

定期了解干部档案工作情况，研究解决遇到的问题，加强督促、检查与指导。

不断完善、修订、健全档案查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度，做到制度上墙、帐簿成册，并且认真按照规定的制度、规定的程序办事，有效地提高档案工作的准确性和工作效率。

(二)拓宽渠道，收集、分类、整理材料，着眼档案管理规范化建设

随着人事干部制度的不断改革，要想系统、完整地收集一个人的全部材料，要变坐等材料为主动索要。

对收集来的材料严格按照《干部人事档案整理规范》规定，逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编目和精心加工，直至装订成卷。在整理档案材料过程中做到：对照标准，仔细研究，依据人事档案材料的内容特征准确分类；对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工；按照类别排列顺序，逐份逐页输入目录，做到材料与目录相符，材料形成时间填写无误，材料份数和页码计算准确；装订做到四边齐，保证不压字、不损伤材料内容。

三、夯实基础，着眼档案管理信息化建设

(一)提高档案工作人员的素质。一方面要组织档案工作人员学习有关法律法规；另一方面要有针对性和计划性地举办培训班，培养出一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员。

(二)完善基础设施。严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》落实好档案库房、阅档室和办公室，并符合“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防光)设施要求，按规定配置铁质档案柜和新型档案夹等保管、整理干部档案的有关器械和物品。

(三)实行现代化管理，实现档案管理信息化。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息。

总之，档案管理是一项复杂而艰巨的工程，需要我们不断进行研究和探索，不断向前迈进。 

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