工商银行日照分行提升电子文件归档效率

本报讯（通讯员 张守峰）随着档案管理数字化不断提升，电子文件逐渐替代了纸质文件。今年以来，工行日照分行采取“小步快跑、化整为零”方式，每周归档一次电子文件，既加快了电子文件归档又提高了利用效率。截至5月末。已归档2020年度电子文件2000余件。

小步快跑，化整为零。该行以往采取每月归档一次，次年首复查，导出全年永久电子文件。由于电子文件数量大，归档工作时间长、任务繁重、劳动强度大。今年该行采取“小步快跑，化整为零”方式，既分解减轻了工作强度压力，又提高了档案有效开发利用。

批量归档，提高效率。该行根据文书档案保管期限办法，将上级行的制度办法和其他请示批复归入定期；其他上下级来文、普发性的行外来文做资料类处理。批量勾选后做定期、资料处理，相比逐份归档，工作效率成倍提高，又便于借阅人员网上查询。

双套保管，确保安全。该行对保管期限划分永久上级行批复与本级请示组成一件，下级行请示与本级行批复组成一件，实行逐份归档。为确保永久电子文件有效安全开发利用，凡是界定为永久电子文件，每季首导出电子永久文件目录发送公文制发部门打印成纸质文件、稿纸并加盖公章后，移送给档案管理部门双套保管。

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