单位人事代理办理指南

一、办理依据

《山东省人事代理暂行办法》（鲁人[1997]3号）、《山东省流动人员人事档案和人事关系管理的具体办法》（1990）鲁人字第24号

二、办理条件

本市无主管部门、不具备人事管理条件的单位，其它自愿委托的各类企事业单位

三、提交材料

1.单位人事代理开户材料：单位营业执照副本复印件或批准成立的文件原件和复印件、组织机构代码证副本复印件，并加盖单位公章。

2.接收人员材料：

（1）普通高校大中专毕业生初次就业人员：①单位接收证明；②就业报到证；③毕业生就业协议书（毕业两年之内未就业或就业时间不满一年的大中专毕业生提供）；④来鲁就业申请表（省外生源省外院校毕业两年之内未就业或就业时间不满一年提供）；⑤原单位解除劳动关系证明或解除就业协议证明（就业时间不满一年的或已经与其他单位进行网上签约的提供）。

（2）普通高校大中专毕业生调动工作人员（就业手续满1年或市外毕业超2年）：领取填写《干部调配审批表》并加盖单位公章。

（3）非普通高校毕业生等工人身份人员：①初次就业人员办理招用备案手续；②就业转移人员办理失业职工再就业登记或职工流动手续。

四、办事程序

1.开户程序：提供上述开户材料，填写《单位人事代理工作手册》加盖双方印章。

2.接收人员程序：

（1）普通高校大中专毕业生初次就业人员：①提供上述相应材料开调档函；②审档并办理就业手续；③将人员档案录入人事代理系统并移交档案室。

（2）普通高校大中专毕业生调动工作人员：①领取填写《干部调配审批表》并盖章；②到人员流动窗口开商调函；③人员流动窗口审档并办理就业介绍手续；④将人员档案录入人事代理系统并移交档案室。

（3）非普通高校毕业生等工人身份人员：①到就业登记窗口办理就业备案；②将档案转至单位人事代理窗口；③将人员档案录入人事代理系统并移交档案室。

五、办理时限

即时办理

六、办理地点

市人力资源社会保障服务大厅33号窗口

七、联系电话

0633-8866156 

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