浅谈学校档案管理的作用及意义山东省菏泽第一中学 王朝中
学校档案是学校在管理、教育教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映各项工作活动特点和规律的历史记录，是学校一切工作的综合反映，是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。
学校档案是学校的历史载体。学校档案作为历史的记录、知识的载体之一，包括文化建设、教师管理、课堂教学实践、学生管理、学籍管理等方面的文字、影像、电子资料，汇集着最原始、最可靠的大量信息。它记录着学校的过去和现在，承载着未来的发展方向，对学校发展具有重要的推进作用。
学校档案是学校的教学总结。学校档案汇集了学校已有的知识成果，是学校成长和奋斗的沉积宝鉴，具有很大的开发利用价值。对学校档案进行综合分析，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，为新时期学校建设提供借鉴和依据，推动学校自身形象和价值观的发展。
学校档案管理本身就是学校文化的重要组成。学校档案是学校宝贵的财富，具有科学文化的历史属性。因此，学校档案建设就是教育教学管理的组成部分，在维护学校的合法利益、改进管理方式、探索新的教育教学方法方面发挥着积极作用。学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的，反映了学校总体的教学管理水平，是学校全体师生智慧的结晶。
学校档案在学校教育教学管理起到的作用，体现在五个方面：一是导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、先进教师和学生的事迹、多年教育教学工作的总结等，这些记录折射出的人文精神对学校整体和学校每个师生的道德价值取向及行为准则起导向作用；二是凝聚作用。在学校文化被学校全体师生共同认可之后，会产生较大的凝聚作用；三是激励作用。档案中的学校文化建设渗出的底蕴使全体师生从内心产生一种情绪高昂、奋发进取的效应；四是约束作用。学校档案中记载了多年来学校形成的一整套规章制度，记录了学校教育教学目标、职业道德、工作守则、心理素质、人际关系等无形的行为准则，对每个师生的思想和行为具有约束和规范作用；五是辐射作用。学校文化建设的成果，是学校物质财富和精神财富的总和，学校文化具有对外辐射的育人作用。
综上所述，学校档案建设就是一种学校自身形象和价值观建设。档案管理工作要被当做重点工作来抓，使之成为学校不可缺少的重要部门。
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