交运数字档案馆顺利通过验收 全国首家山东唯一试点,利用大数据日常查阅更便捷

本报8月14日讯(记者赵波通讯员徐琨邢路)日前,交运集团数字档案馆项目顺利通过专家评审验收。这是我国第一个严格按照《企业数字档案馆(室)建设指南》标准进行建设,并通过验收的企业数字档案馆。作为山东省唯一一家试点单位,交运集团的档案信息化工作迈上了一个新台阶。

据悉,交运集团数字档案馆规模大、功能强,拥有规范化档案室32个,档案室库房建筑面积约1000余平方米,馆藏自1950-2019年实体档案近9万卷、26万余件,涵盖管理类、实物类、照片类、音像类等18个门类,馆藏数据包括案卷级目录、文件级目录以及电子文件。交运集团数字档案馆实现了全员信息查阅共享,共分两个客户端口,一个是档案管理人员使用,此端口可以实现在线移交、在线归档、在线审批、在线发布、权限管理及在线基层单位监管等功能；另一个是用户端口,用户可以登录阅览档案及数据统计、分析等信息。利用大数据集成和共享的特点,热搜词及日常使用的功能会在首页显示,避免了多次重复查找,节省了人力和时间,让日常查阅更加便捷。

交运集团党委书记、董事长刘永康表示,数字档案馆的试点建设不仅让档案管理变得更具时代感和数据感,更为重要的是改变了传统档案的管理应用思维作为全国首家通过验收、山东省唯一一家试点单位,交运集团不仅代表企业自身,更代表全国企业档案信息化建设的领先水平。下一步,交运集团将重点加强集团各业务数据的信息化管理,形成在企业数字档案建设方面可学、可鉴的“交运”模板,为企业的转型发展服务,为全行业的数字档案馆建设趟出一条新路子。

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