关于做好档案管理工作的思考

张红娟

由于档案管理工作的相对封闭性,档案管理方法的陈旧性,使得我们的工作视野、思维和思路容易受到影响和制约。要实现思想观念上的一个大的转变,需要大力倡导开拓创新精神,用新观念新思路解决新情况新问题。

一、健全制度,不断把关,努力把好档案材料的收集关。档案材料建立一个纵横交织的管理网络体系,做到从上而下,左右协作的档案传递网络,做好档案收集工作的基础工作。针对工作的实际情况,与各部门经常联系,加强对平时收集工作的检查和指导工作,做到随时收集和定期收集相结合,防止和减少档案材料的流失。只有做好案卷的收集工作,才能为提高案卷的质量打下良好的基础。

二、与时俱进,实现管理现代化。档案数量越来越大,档案材料的种类越来越多,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形势下出现的新问题。掌握现代化管理技能,提高综合素质。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求,也是档案管理发展的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握,努力使自己成为具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。利用现代化技术,整理档案。利用计算机将以前手动检索查阅名录的方式改变为计算机检索查阅,大大地减少了查找名录的时间,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率,更好地服务于社会。

三、创新工作思维,提高档案利用率。利用计算机技术和相应的设备,将各种传统介质的干部人事档案信息,通过计算机技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息,组织加工整合成各种数据库形式进行存储,然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务,从而提高干部人事档案的利用效率和干部人事工作的管理效率。档案管理工作者要拓宽知识层面,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

(作者单位:奎文区史志办)

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