市领导检查麦积山论坛筹备情况时强调 确保论坛成功举办

本报讯【全媒体记者吴丽娜】7月20日,市委副书记、市长王军带领相关部门及麦积区有关负责人来到麦积山论坛永久性会址,就2017绿色及可持续发展麦积山论坛筹备情况进行了督导检查。王军强调,各相关部门和单位要进一步明确责任,细化方案,以决战决胜的姿态、精益求精的精神,奋力冲刺,全面完成各项筹备任务,确保麦积山论坛圆满成功举办。

市委常委、副市长李晓东,市政府秘书长王祥林一同检查。

在实地察看了会议中心、学术报告厅、专家研讨室、宴会厅,并检查了周边环境整修及餐饮住宿条件后,王军就做好会务组织、接待服务、交通保障等工作提出了要求。

王军强调,麦积山论坛召开在即,目前已进入了最后的冲刺阶段,各筹备小组前期工作组织有力、推进有序,取得了较好的成效。希望各筹备小组以更加饱满的精神,鼓足干劲,不厌其烦,以强有力的措施,做好收尾工作。各部门间要加强衔接、密切配合,确保每一个环节、每一项工作有人抓、有人管、有人干,严防出现缺位断档等方面的问题。要细之再细地安排部署各项会务工作,反复明确流程,尤其是来宾座次排序、现场灯光调试、活动引导等关键环节一定要反复确认。要把服务保障和来宾接待工作落实到每个环节,明确责任,做到热情周到、细致入微,全力以赴为每位参会嘉宾提供优质高效的服务。要全力做好交通、电力、消防、安保、通信等配套保障工作,细化和完善应急预案,确保机场车站通往会址沿线道路安全通畅,通论坛期间各项活动有条不紊推进。

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