潍坊市启动新一轮档案进馆工作

本报讯(通讯员李君)近日,按照市委关于市级机构改革的部署要求,市档案馆积极履行部门职能,科学制定方案,精心组织安排,加强业务培训,抽调精兵强将成立四个档案处置工作业务指导组,全力做好市级机构改革涉改单位档案处置业务指导和服务,启动了新一轮档案进馆工作。

市档案馆充分发挥职能优势,主动作为,提前介入,围绕市级机构改革,先后制定了《潍坊市级机构改革中档案处置和管理工作方案》《关于市级机构改革中档案移交进馆工作方案》《市直机构改革中撤销封口单位档案移交进馆工作实施方案》等一系列文件,组织举办市直涉改单位文档人员培训班后,又从全馆抽调12名业务骨干组成4个业务指导小组,分别由4名副馆长带队,直接到改革后的市直50个部门单位,面对面对档案处置管理工作进行指导服务。他们对接收进馆的档案逐卷、逐件与纸质目录核对,对全宗卷、分类方案、全宗介绍、组织机构沿革等文件材料编写不全面、不准确的及时提出修改意见。从档案是否齐全、整理是否规范、案卷质量是否符合标准三方面入手,确保“合格一家、接收一家”,不断提高档案工作科学化、制度化、规范化水平。截至目前,已接收13家涉改单位2043盒314卷档案进馆,其他涉改单位的档案进馆工作正在有条不紊地进行。预计到12月底,28家涉改单位档案将按照要求全部进馆。同时,对已进馆单位的档案同步进行数字化,以便于将来查阅利用。

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