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3分钟,签注办理完毕, 莱阳市公安局推动人工服务向“智能化”服务转型

来源:烟台日报 2017-05-15 08:08   https://www.yybnet.net/
“过去需要7个工作日才能完成的业务,现在通过自助签注机只要3分钟,实在是太方便了!”在莱阳市公安局出入境大厅,市民徐磊感慨的说。他告诉记者,今年5月份想带孩子去港澳游玩,以前办理港澳通行证签注需要一个周的时间,现在有了自助签注机,3分钟就办完了。

今年1月3日,莱阳市公安局启动新的出入境大厅,推动人工服务向“智能化”服务转型,截至目前,已办理7000余个出入境业务,与去年同期相比增长10%。

人工服务向“智能化”服务转型

在这个400余平方米的出入境大厅内,设置了填表区、前台区、休息区和外国人接待室,有8个业务窗口,每个窗口前市民自觉排队办理业务。在大厅东侧,摆放着当今最为先进的自助化便民服务设施,过去需要7个工作日才能完成的业务,现在通过自助签注机只要3分钟即可办好。

不仅如此,自助发证机也已投入使用,证件入柜即向申请人发送提醒取证短信,可以保证已办好的证件“随到随办、立等可取”;前台通已调试完毕待省厅批复后就可投入使用,该设备集填表、指纹、签名、身份证采集于一体,并自动生成、打印申请表格,既节省时间,又保证了信息的准确性。在此基础上,大厅还安装设置了叫号机、LED显示屏、电视机、WIFI,以及休息、填表桌椅、饮水机等便民设施,营造了温馨舒适的服务环境。同时,工作人员正在加紧人工手动签注加注机采购和制证室改造,待相关准备工作完成和上级批复后,便可真正实现权限下放,方便莱阳办证群众。

莱阳市公安局局长杨国锋介绍,原有的出入境服务大厅与户政部门合用,业务窗口不足、设施陈旧落后,不能满足群众对方便快捷的需求。为提高效率、方便群众,今年1月3日,新的出入境服务大厅正式启用,积极顺应当前“互联网+公安”大趋势,推动人工服务向“智能化”服务转型,截至目前,已办理了7000余个出入境业务。

通过“小窗口”展现机关“大服务”

“您好,请问有什么需要帮助的?”、“您的表已经填好,请再审核一下,没有问题,就可以提交了!”一声贴心的问候,一个温暖的举动,让前来办证的群众暖心不已!

正在办理护照的王女士告诉记者,在这里办理证件,真是享受到了VIP服务,工作人员态度亲和、业务熟练,让我们省了不少心。

出入境服务大厅负责人刘红红介绍,在日常工作中,坚持把办事群众当亲人,力求把服务“做到极致”,通过出入境“小窗口”展现公安机关“大服务”,坚持以人为本、注重细节,从规范服务语言、服务行为等基本要素抓起,从落实好信息公开、首问负责、一次告知等制度做起,切实把服务要求升华为服务自觉,把服务行为升华为服务习惯。

严格落实申办事项“三表合一”、申办护照“一证通”、同户同人证件“一次送达”和异地办证等制度,推行证件照片一年内重复使用和单证3分钟受理、10个工作日完成等措施。耐心倾听群众意见,细心了解群众困难,诚心解决群众问题,做到微笑多一点、话语轻一点、理由少一点、效率高一点,努力让办事群众暖在心头、满意而归。

值得一提的是,每天8:00,出入境大厅准时开门,工作人员每天提前半小时上班、推后半小时下班,周六正常开门办公。实行预约服务,开通24小时咨询电话,在政府网站、微信公众号开设业务咨询、预约申办模块,群众可以网上预约、优先办理。对符合申办条件但材料不全的,先行受理、随后补齐,尽量让群众少排队、少跑路。实行特事特办,对团队业务和老弱病残人员登门服务,为探病、奔丧等紧急申请提供绿色通道服务,着力缩短申办时间,避免造成延误。实行代办服务,为办事群众提供免费复印材料、代叫号、代刷卡交费等服务措施。

创新推行“三级共管”机制

目前,莱阳有涉外企业27家,常住外国人57名,2016年境外人员短期停留1800余人次。为进一步强化管理,莱阳市公安局以网格化管理为重点,创新推行“三级共管”机制,确保入境人员“底数清、管得住、服务好、涉案少”。

今年3月23日,15名非法入境缅甸人员乘车到莱阳,拟寻找非法打工机会。刚一下车,就被管片民警查获。2016年以来,莱阳市公安局共排查、破获“三非”案件3起,审查拘留并遣送非法入境人员29人。

积极推进“外管进社区”,建立由派出所分管负责人、社区民警、社区户管员组成的网格化管理体系,将境外人员纳入派出所实有人口管理和社区服务管理,确保每个网格都有人抓、有人管。建立境外人员管理台账,实时掌握境外人员的工作、生活情况,对有变动的人员信息及时存档、更改。做好出租房屋、旅店业、院校、劳动密集型企业以及其他涉外重点场所的登记管理和定期排查,落实出租人、留宿人和单位的管理报告责任,避免出现漏管失控的“三非”人员。

推行跟踪提醒服务,对居留许可即将到期的境外人员,通过电话、微信等形式告知提醒,防止了居留许可期满造成的不必要麻烦。近年来,在莱阳居留的境外人员实现了“零超期”、“零处罚”。

YMG记者全百惠通讯员刘建鹏徐少磊摄影报道

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