亲历烟台会展14年

2011年的9月26日,当第五届烟台国际葡萄酒节、第十二届国际果蔬·食品博览会圆满落下帷幕时,王同锴和他的团队都暂时松了一口气。

就在王同锴刚刚敲定完本届节会的总结时,也意味着新一轮节会的筹办工作就要开始了。对王同锴来说,如此的循环往复,已进行到了第14个年头。

从陌生到轻车熟路,从国际商城到国际博览中心,从亚太到世界,14年来,王同锴越来越自信,烟台的会展业也越来越成熟,真正打开了国门,让世界人民都知道,在东方,有一个会展名城,叫“烟台”。

本期讲述,记者带您走近烟台市会展业服务中心副书记、烟台国际葡萄酒节组委会秘书处副秘书长王同锴,共同梳理烟台会展14年的发展脉络,感受节会举办背后的点滴历程。

讲述：烟台会展业发展的亲历者王同锴

记录并摄影：YMG记者魏文杰

14年的工作,心无旁骛

中国烟台APEC贸易投资博览中心成立于1996年9月2日,又名中国(烟台)亚太国际贸易中心。中心成立以来,先后在亚太经合组织(APEC)、亚欧会议(ASEM)、世贸组织(WTO)、联合国亚太经社会(UNESCAP)、国际葡萄与葡萄酒组织(OIV)、中国-东盟自贸区等六大国际组织框架下,争取和筹办了25次重大国际经贸活动。其中,烟台国际葡萄酒节、国际果蔬食品博览会已成为海内外知名的国际经贸例会。

回首14年来的会展从业经历,如电影般在脑海里上映,潮水般的感慨涌上王同锴的心头……

1998年的10月8日,第二届APEC中小企业技术交流暨展览会将在烟台举行,这是继第二届APEC国际贸易博览会之后,烟台迎来的第二个国际级的盛会。当时在烟台团市委从事宣传工作的王同锴被调任到会议组委会,负责前期的准备及调度工作。

王同锴和他的团队,整天一门心思扑在各种方案、各种安排上。双休日、节假日都成了正常上班的时间,晚上工作到12点多已是家常便饭。老家是蓬莱的他,虽离很近,但侄儿侄女的婚礼、叔叔婶婶的生日,他都没有时间参加。

每逢7月份,都是最繁忙的时候,王同锴两三天内就要飞往北京、上海、深圳等天南海北的多个城市,为节会招商,做新闻发布会。而回报他的,是每一次的胜利闭幕,是招商引资数额和规模的不断扩大。

王同锴和他的团队们,现在办节会的能力也已是轻车熟路,越来越有经验了。

14年的蜕变,翻天覆地

转眼间,今年已是王同锴在中国(烟台)亚太国际贸易中心工作的第14个年头。14年了,他到了耳顺之年,而烟台的会展业,也从嗷嗷待哺的婴幼儿逐步成长为虎虎生威的少年。

1997年、1998年,烟台承办了两届APEC盛会。50元一张的门票,许多老百姓都在排队买,争着进馆参观。

借助当时的东亚城交会和两届APEC盛会,烟台决定举办果蔬加工与产业化国际研讨会暨展览会。1998年冬天,烟台市对已经停工的滨海假日酒店重新招商,国际会展馆同期开工。第二年,总建筑面积4万平方米的国际会展馆拔地而起,1999年10月12日,为期5天的果蔬加工与产业化国际研究会暨展览会在国际会展馆隆重开幕。

2007年9月23日,首届烟台国际葡萄酒节和第九届国际果蔬·食品博览会在位于莱山的烟台国际博览中心同时开幕。王同锴回忆说,“国际博览中心在建设速度上不亚于当年的国际会展馆,第一年决定举办国际葡萄酒节,第二年,国际博览中心就建成使用了。”

首次在烟台举办的国际葡萄酒节吸引了众多目光,德国等多国的葡萄酒协会统一组团参会参展,美国星座国际葡萄酒公司等30多家著名海外企业到会,国内葡萄酒业巨头更是无一缺席。

到了2011年,葡萄酒节走过了五个年头,果蔬会走到第十二届。在这一年,山东半岛蓝色经济区海洋食品博览会也加盟进来,山东半岛蓝色经济区内各地纷纷设立展区,为丰厚的“一节两会”带来魅力“海之蓝”。

一系列国际经贸活动的成功举办,让烟台发生着翻天覆地的变化,王同锴有幸成为这些变化的亲历者和最直接的见证者。

14年的影响,如影随形

回顾这14年的会展业经历,王同锴感触颇深。

秘书处主要负责节会各个方面的协调工作,王同锴作为副秘书长,更得对每个流程熟稔于心。虽与之前的团市委工作相似:自己做设计、写方案,然后召集相关人员开会,部署方案实施,最后查看各环节的落实,但运作庞大的节会流程还是让他得到了不小的锻炼,综合协调能力着实有很大的提高,“处理起家务事来,更是得心应手”,王同锴笑着说到。

在办展会的过程中,王同锴结识了海内外众多行业的精英,在他的办公室各个角落里,总能发现他与国际友人在各种展会上的合照,他说:“与他们的交流让自己大开了眼界,也学到了很多涉外知识和礼仪。”现如今,每次参加会议,不论大小,王同锴总要事先准备相应服装。

在外说惯了普通话的王同锴回到家中一时改不过来,妻子常常开玩笑地提醒他,“在家里,说家乡话就好”。

王同锴没有过多的业余爱好,就是对摄影比较着迷,不论是烟台的各种国际经贸会,还是国外的各大葡萄酒展会,王同锴的摄影器材总是一路随行,展会上有创意的、有特色的展品,都会成为他拍照的素材。至今,王同锴的电脑里存着的,几乎全是与会展有关的各种照片,多达数千张。

日益成熟的烟台会展业得到了越来越多的认可和赞扬,城市品牌的塑造越来越鲜明、成功,烟台,这座城市也收到了越来越多、越来越国际化的关注。

每次活动之后,中心都收到海内外大量传真和信函,对活动的组织筹备工作表示感谢和赞扬。

原外经贸部副部长龙永图称赞烟台是“中国承办APEC活动最有经验的一个城市”。原国家经贸委副主任张志刚在回答中外记者提问时曾说:“如果再让我选择一次,我还会选择烟台”。

澳大利亚前总理霍克、新西兰前总理希普利都曾说过,烟台博览会的组织运作符合国际惯例,又有自己的特点,是所见的最好的国际会展之一。

曾先后来烟出席会议的联合国前副秘书长金学洙,称赞果蔬食品博览会是联合国亚太经社会与中国政府成功合作的“旗舰”项目。……

如此高的评价、如此美的赞扬,送给烟台,也送给每届成功的国际经贸会议,更是送给王同锴和他的团队们。

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