本报讯(YMG全媒体记者 杨健 通讯员 丛纪伟)由市住建局研发、将信息技术与档案管理工作相结合的建设工程电子文件归档与管理系统,将于10月30日正式投入使用。
该系统设有建设工程电子文件形成与采集、归档与管理、封装与移交、数据接收等四大模块,实现了建设工程电子文件的孕育、形成、收集、积累、整理、归档、利用与档案移交等全部功能,改变了传统的档案收集、报送和监管方式。通过该系统,建设单位可随工程进度,实时收集档案资料,将有效改善目前因建设周期长、人员流动大等造成的档案资料收集难度大、真实性完整性难以保障的状况。同时,利用网络接收验收电子档案,城建档案管理机构可一次性提出修改意见、一次性线下接收纸质档案,提高了工作效率,为企业节约了时间和成本,真正做到了“让数据多跑路、让企业少跑腿”,进一步改善了营商环境。
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