晚报讯 (记者 张莉萍)枣庄、东莞两市日前签署城市建设电子档案数据异地备份保管协议,届时,枣庄市城建档案备份系统将移交至东莞市城建档案馆保存,今后还将定期对备份系统内数据进行更新。
据了解,城建档案异地备份,是将城建纸质档案通过电子化扫描、数字化加工制作成电子档案异地保存,确保在发生地震等重大突发事件后,出现城建档案馆库倒塌、档案损毁的情况时,能及时为城市建筑、桥梁、交通等公共设施的抢修恢复等提供凭据。备份城市为对方城市保管城建档案,只有保管义务和责任,没有使用权。
枣庄市城市建设档案馆在积极做好重要城建档案异地备份前期基础工作的同时,也为接收保管对方城市重要城建档案作好充分准备,累计投资达150余万元,先后购置了浪潮服务器3台,大型图纸扫描仪、绘图仪、扫描仪和城建档案异地备份系统等硬件,按标准建设信息化机房一处,完成了馆藏重要档案资源信息化扫描,并将档案的数字化扫描纳入档案整理流程中,新接收进馆的工程档案实行档案整理和数字化扫描同步进行,纸质档案入库和数字档案导入系统同步进行。
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