阿坝州多措并举加强档案管理

本报讯（记者王和斌）12月17日，记者从州政府办公室获悉，今年以来，阿坝州高度重视档案管理工作，把档案升级工作作为全面提高服务水平的重要举措，采取多项措施加强档案管理。

健全完善机制，切实加强对档案工作的领导。及时成立档案管理工作领导小组，建立健全了岗位责任制；安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任专、兼职档案员并保持档案员相对稳定，建立了档案室、借阅室、陈列室、资料库等功能用房，及时添置除湿机、温度计等设备，使档案管理现代化与机关办公自动化同步发展。

强化宣传培训，增强干部职工档案意识。定期对干部职工和专兼职档案员进行《档案法》培训，积极到先进单位学习观摩及交流活动，通过学习宣传贯彻《档案法》，干部职工档案意识得到不断增强，档案资料收集率不断提高，档案管理逐步走上了正规化，为实现档案管理达标升级工作奠定了坚实的基础。

深化业务监管，提升档案规范化管理水平。在档案收集、整理、管理的基础上，认真落实档案的保管及保密制度，对综合档案室库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。坚持温湿度记录，将库房的温湿度控制在标准值内。对防范措施经常检查升级，使之处于良好的使用状态，确保档案安全，最大限度延长档案寿命。

利用信息资源，不断提高档案利用效率。利用档案管理电子系统，录入档案资料，便于档案的检索，提高了档案利用效率；汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记等汇编材料；建立各类档案统计台帐，做到台帐清晰规范。

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