梦想加共享办公室的开放空间,有沙发,可以与客户洽谈,也有工位可以简单处理文件
10月31日,SOHO中国董事长潘石屹现身成都,带领着他“二次创业”的年轻团队,正式向成都推介SOHO的共享办公SOHO 3Q,继优客工场、梦想加进驻成都后,这是又一个宣布进驻成都共享办公室的头部企业。
共享办公室概念兴起于两年前,目前,多家企业已开始抢占成都共享办公室市场。这种新型的办公模式通过购买积分或按照工位计价方式获得办公场所与服务。多家共享办公企业的数据显示,大型公司分支机构能占到各公司客户比重的10%到25%,如知名企业摩托罗拉、安捷伦、去哪儿网、美团大众点评、今日头条等公司,都使用共享办公室办公。
调查 /
个人客户
一半工作时间在共享办公室
10月26日,天使投资人陈志杰拎着包,用手机刷了门禁卡,进入位于IFS的梦想加共享办公室。
陈志杰是台湾人,41岁,来成都5个月了,作为投资人,他工作期间大部分时间是与人洽谈项目。“这就需要一个比较私密,但不能太严肃,消费还不是特别高的地方。”在这个共享办公室,他花1000元购买了20个积分,刷一次卡扣2积分即100元,待在办公室的时间不限,喝水免费,打印或者使用会议室另外扫码付费。
即使一个人办公,他同样享受完整的办公室服务,有茶水、打印机、会议室,不需要打扫。共享办公室的开放空间有沙发,可以与客户洽谈,也有工位可以简单处理文件,如果需要更加私密的空间,可以到隔间工位中。目前,陈志杰一周有一半时间在共享办公室。他的1000元积分,大概可以使用两个月。“比咖啡厅和五星级酒店性价比高多了。”
跨国公司
每月花10万元用共享办公室
“我们是8月1日入驻华润大厦雷格斯共享办公室的。”摩托罗拉解决方案设施经理林鹤说,之所以选择共享办公,有跨国公司惯常的4S衡量标准,“第一,这样的办公室达到国家标准和行业标准;第二;高效,遇到什么问题,一个电话,工作人员就帮你解决了,公司只需要专注做好自己的业务;第三,安全,基本上办公室都在甲级写字楼,毫无疑问是安全的;第四,外资企业比较强调环境和职业健康,共享办公室提供的条件都符合这些标准。”
在林鹤看来,这支30人的团队每个月需要花费10多万元的租金费用,可能比企业单独租赁一个办公室的成本高,但将专业的事情交给专业的人去做,共享办公室提供保姆式的服务,企业不需要为装修、空调温度、换灯等后勤工作操心。“共享办公一分钱一分货,花的钱和得到的服务成正比。”
亲历 /
邀请朋友到访 微信扫码通过门禁
10月26日,记者前往梦想加IFS共享办公空间27楼,此时,记者微信收到该企业发来的“XX邀请您前来拜访”,打开“访客邀请”,里面详细显示地址,拜访时间为3点到4点,联系电话和联系人员。
到了27层,通过微信扫码,记者通过了门禁卡进入共享办公室的第一道门,这是个几百平方米的开放空间,左边设置了长条办公桌椅,右边是沙发座谈区,暖色调的空间,时尚又轻松。
沙发边上设置了茶水区域,上面摆放了茶水杯以及简易茶包,喝水免费。
不同会员有不同的权限,订了固定工位的会员刷手机门禁卡进入第二道门,这里是独立空间,配备了大小不一的会议室、电话室,也有茶水间。梦想加公关人员石文婷说,使用会议室和购买咖啡需要付费,按照积分扣除,使用会议室2.5到6个积分,一杯咖啡0.2到0.24个积分。
在手机上可以预订会议室、打印文件、缴纳费用、使用健身设施、邀请访客。
记者了解到,共享办公室价格各公司计算方法不同,以一个月为单位,雷格斯按房间面积、朝向等计算,摊下来每个人千元到几千不等;侠客岛按工位计算,每个价格500元到2000元;梦想加按工位和积分两种计算,积分50元一分,工位1400元到1600元;优客工场每个工位800到1000元。
趋势 /
打造社群感 大型公司和个人用户增多
侠客岛CEO王宏波说,共享办公区别于此前的租赁办公室的地方在于,不仅为企业提供工位,更注重为企业提供交流和合作的机会,打造共享办公的社群感。“利用共享空间中的开放区域,我们可以开展很多活动,让企业扩展人脉资源,找到合作机会。”侠客岛成都城市经理刘睿说,侠客论道是日常开展的项目,通过大咖分享,给入驻企业带来信息和资源,一个除甲醛的企业因为入驻了侠客岛而拿到了侠客岛所有岛的除甲醛业务。
优客工场成都区域总经理南梦也认为,共享空间的社群感是共享办公室区别于其他办公室的本质区别。在客户安排上,优客工场尽量将同类型企业放在一个区域,如10层主要是今日头条内容孵化器、9层是贸易型公司,7层是人工智能电子商务;8层是教育类相关企业。“有的公司人数比较多,我建议公司把部门分开,就是为了让你在同样的楼层找到你的同类。”
10月31日,SOHO中国董事长潘石屹现身成都,带领着他“二次创业”的年轻团队,正式向成都推介SOHO的共享办公SOHO 3Q,继优客工场、梦想加进驻成都后,这是又一个宣布进驻成都共享办公室的头部企业。
“我们把今年看做是成都共享办公的一个转折年。”王宏波说,经过两年发展,市场越来越接受共享办公。
成都商报记者从多家企业了解到,共享办公企业的客户大体大致有四类:第一,初创型企业,约占40%;第二,中小型专业服务类企业,包括贸易、文创、金融等各种专业服务型企业,约占30%;第三,大型公司的分支机构,约占20%;第四,个人用户,约占10%。
“我们开业半个月就出现了个人用户。”梦想加市场总监李峥说,除了个人用户,还有大型公司分支机构正在签约,这两端客户的出现,说明共享办公由服务中小型企业向服务全民办公的趋势发展。
成都商报记者 钟美兰 摄影记者 王效
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