11月8日,庆云县检察院案管工作人员小刘在反渎局办案人员的帮助下,利用检察机关“统一业务应用系统”中的电子卷宗系统,顺利完成一起渎职案件电子卷宗的扫描、制作和上传工作。该院在电子卷宗系统的深度应用方面,走在了全市的前列。
今年8月以来,电子卷宗系统在山东省检察机关部分试点运行,庆云县检察院以此为契机,深入推进系统在该院的试点工作。截至目前,该院已对 30余起案件扫描、制作了电子卷宗,以此带动了案件质量和效率的大幅提升。
据了解,以往办案人员利用纸质卷宗进行案情分析,需要反复翻阅纸制材料。虽然电子文档已通过附件形式添加到统一业务系统,但附件不支持页码、目录等制作,无法提供检索,办案人员查看起来仍不太方便。
电子卷宗系统的出现,及时有效解决了这一问题。电子卷宗系统依托“统一业务应用系统”,是集卷宗制作、摘录、检索、一审公诉案件证据分析、证据管理、审查报告内容自动生成、出庭示证等多功能于一体的系统。
“自从有了电子卷宗系统,我们能直接在统一业务应用系统电子卷宗区看到案件的扫描版,全部材料分类清晰、一目了然。通过设置好的目录、页码,可以实现对电子卷宗的快速检索。双层PDF 格式文件能方便对内容进行复制粘贴,大大缩短了办案时间。同时,电子卷宗系统还设置了出庭示证系统接口,出庭所需的材料,可直接从电子卷宗中提取制作,非常方便!”该院公诉科干警芦广庆对此深有感触地说。
据该院案管办负责人解蔷介绍,电子卷宗系统还有项重要作用是维护当事人诉讼权利,保障律师阅卷权。电子卷宗系统与律师阅卷系统衔接,律师根据其登记的身份信息可通过律师阅卷终端进行登录阅卷,打印所需材料,也可申请导出电子卷宗,刻录光盘带走,真正让律师享受到阅卷的便利。
“电子卷宗系统的研发应用是对统一业务应用系统功能的拓展,既提升了案件管理的信息化水平,又提高了办案的质量和效率。同时,电子卷宗形成的基础数据也为今后开展案件质量评查、档案管理、业务数据分析奠定了基础。”该院检察长钟云东介绍道。 胡秋亮 郝敏
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