浅谈档案管理的创新途径

档案管理应该适应新时代的发展需求，通过创新管理手段和服务模式等途径，促进档案管理事业的长远发展。

因地制宜，依法依规管理档案。在档案管理中，应强化员工的档案意识，依法依规管理档案。首先，应当依照不同职能制定相关规章制度和管理细节；其次，应当因地制宜建立适应工作需要的档案管理体系，配备合适的人员，建立起纵向管理和内部横向管理的档案工作网络。

健全档案督促检查和考核评价机制。档案部门要建立长期的责任机制、评价机制和问责机制，鼓励并推动各单位、各部门将档案管理评价结果纳入公司绩效考核体系。档案管理评价和考核可以与其他考核工作同步开展：与专项工作相结合。例如对建设项目类档案，把项目档案管理纳入项目管理程序，检查工程进度和施工质量时，同步对项目文件材料的收集和整理情况进行检查，未经档案验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收；与岗位责任制考核相结合。完善岗位工作标准，将档案管理人员的职责落实到具体工作要求中，将工作成果与绩效考核挂钩。建立奖励、问责机制，明确权利和责任，使相关部门担负起责任，提高企业档案管理工作的质量和效率。

大力推进档案 “三个体系”建设。有效推进档案资源体系、安全体系、利用体系建设，是目前档案管理的重点工作。深化档案管理系统的应用。完善归档范围确认制和审批制的档案收集运行机制，尤其是重点领域的档案，如主营业务、财务会计、工程建设、招投标、合同等重点领域的归档工作，加强建档指导，加强电子档案收集和管理力度，建立完整准确的档案资源目录数据库，不断优化和完善档案资源；健全档案安全防范体系。从人防、物防、技防各个方面把档案安全保密防范体系落在实处，建立档案安全应急预案，确保档案实体和档案信息安全；完善电子档案管理的相关制度。将深化档案信息著录作为档案管理的主要任务，便于实现快捷、高效的档案利用服务；以利用需求为导向，开展档案编研。加强整合开发档案信息资源的力度，例如以职能部门为主、档案部门协调配合或联合编研等方式，开展专项编研或联合编研，提供多样化、个性化、常态化的档案利用服务，利用档案的潜在价值为公司的经营当好“参谋”。

加强业务培训，提高档案管理人员的素质和水平。在对档案管理人员培训上应注重理论和实践相结合，重视员工能力养成与实际工作效果，强化实用技能，激励档案管理人员学以致用；推行档案岗位资格认证制度。加强职前教育，给档案管理人员提供系统学习档案专业知识的机会，培训和考试合格后再持证上岗；创造档案管理人员走出去学习和实地考察的机会。

成武县人力资源和社会保障局 訾英各

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