浅谈公路工程档案的收集与整理

□菏泽市开发区公路分局 王世芳

公路工程档案作为一种信息资源，对于确保工程的安全使用和正常运营，促进城市建设和经济发展具有重要意义。但纵观目前工程档案管理现状，普遍存在重工期、重质量，忽视档案资料的收集、整理等基础工作的现象，从而造成工程资料的不完整、不规范。

一、公路工程档案管理工作中存在的问题。一是施工管理与工程档案管理脱节，不能准确地反映工程真实情况，影响了工程技术文件系统的准确和完整。二是表格没有统一标准。三是档案管理水平亟待提高，给竣工档案整理带来不必要的麻烦和损失。

二、问题产生的原因。一是工程档案管理意识淡薄，工程项目档案文件的产生贯穿于工程建设全过程，其形成、积累和管理应由建设、监理、设计、施工单位根据各自的分工及时进行收集整理。一些施工单位认为工程档案的管理只是事后的一种文件的整理工作，与工程进度、质量等比起来无关紧要，不重视资料的收集和整理，忽略了对资料有效性、规范化和完整性的控制。二是施工管理用表格式不统一，使得各施工单位只能根据各自对表式的理解来编制或填写，造成填写的数据内容重叠，没有科学反映客观实际情况。三是公路工程档案管理人员专业化程度不一。由于公路工程档案管理与工程息息相关，这就对档案管理人员的专业技术水平有一定的要求。而大多工程上的档案管理人员缺少工程技术知识和经验，难免给资料的整理带来一定的困难。

三、对策与措施。一是提高各级工程管理部门的档案管理意识。二是制定统一竣工资料编制规范。三是把公路工程资料收集、整理纳入工程日常管理工作范畴，做到资料收集与施工同准备、同进行、同完成的“三同步”。四是努力提高档案管理人员的专业素质。对工程建设中所涉及的所有工程建设单位工作人员，要及时调查了解各单位的具体情况，有利于提高工程档案的整体水平，也有利于提高工程管理水平。同时，加强单位与单位之间的沟通，学他人之长，补己之短，从而提高公路工程档案的管理水平。 

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