国际盛会必须配之以中央级的媒体、在全国有影响力地媒体予以宣传,才能为盛会添姿添彩。节会前夕,嘉峪关市邀请《经济日报》媒体采访组来嘉进行专题采访,6月6日《经济日报》在头版头条刊发了《甘肃嘉峪关市抢抓“一带一路”机遇推进文化旅游融合—— 西北钢城吃上“旅游饭”》的稿件,稿件一经刊发便在省内外引起强烈反响,为嘉峪关市旅游产业的宣传奠定了坚实的舆论基础。
为扩大旅游节在省内的宣传效应,嘉峪关市协调《甘肃日报》5月28日开始在头版显著位置刊登旅游节倒计时,协调甘肃卫视《甘肃新闻》5月15日开始在节目中滚动旅游节开幕信息,甘肃卫视在《甘肃新闻》前后插播旅游节开幕式宣传通栏广告。与此同时,嘉峪关市还在西北五省区及成都,重庆电视台播放宣传短片。
抓住旅游节契机,大力宣传嘉峪关市在结构转型、文旅融合方面的成绩。嘉峪关市借力旅游节,不断扩大宣传声势,5月11日在兰州召开新闻发布会,会上专题介绍了嘉峪关市加快文化旅游融合发展和全年重大节会安排相关情况。会议邀请媒体28家,共发表稿件近40余篇。
目前,经省旅发委宣传推广组领导实地调研后,嘉峪关市将新闻中心地点确定在宏大宾馆七楼小会议室。根据省组委会要求,新闻中心设置所需的办公设备都已准备到位,6月10日开始进行安装调试,6月15日前全面完成新闻中心的设置任务,并安排两名工作人员在新闻中心负责保障工作。
同时,还与省电视台衔接确定了旅游节开幕式的现场直播工作,4次对开幕式直播场地进行了勘察;5月18日与省台技术人员实地勘测后,最终确定了直播车的具体停放位置,并对数据线的布置进行了实地规划和测量。
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