■本报记者石晶
每年的6月9日为“国际档案日”,今年“国际档案日”主题是“档案在你身边”。目前,济南市有综合档案馆、专业档案馆及企业档案馆。以济南市最大的综合档案馆———市档案馆为例,馆藏全宗203个,档案30余万卷。普通公民凭有效证件登记后,就可以在市档案馆查询开放档案。
“红头文件”与老百姓面对面
老百姓想查阅政策文件,去哪找,怎么查?去“政策超市”市政府信息查阅中心就可以查到。市档案馆在市行政服务中心设立了市政府信息查阅中心,收集、整理5900多份现行文件、2万册图书资料,全部实现了计算机全文检索,向社会提供方便快捷的政府公开信息,而这被群众誉为“政策超市”。“红头文件”直接同老百姓见面,解决了政策难找和找谁的问题。近5年,市政府信息查阅中心接待利用者13490人次,提供档案资料29520卷次。这些档案在为领导决策、经济建设、解决纠纷、服务民生、宣传教育等方面发挥了不可替代的作用。
建立家庭档案留住家庭记忆
汶上县张先生建起了“红色家庭档案馆”,珍藏了大量的英模人物图书、塑像、实物;市中区段先生家中收藏了2万余种粮食票证,涵盖了各个历史时期和不同地区……档案不仅仅存在于档案馆,家庭也能建档案。
据悉,近年来,济南市开展以“建立家庭档案,构建社会文明”为主题的“档案进家庭”活动。市档案馆工作人员介绍,2007年、2009年分别举办了两次大型家庭档案巡回展,参观者从一张小小的粮票、一张泛黄的照片、一张琐碎的生活账单,感受到了改革开放以来家庭和社会发生的巨大变化。许多市民看了展览后,回到家也尝试为孩子建立起“宝宝康乐档案”、学生时代档案”。目前,全市家庭建档示范户已达1900余户。
农民足不出村利用档案信息
2011年,利用现有的远程教育等公共信息平台,济南市启动“农村档案资源共享工程”,把已公开档案和政务信息上载到农村公共信息平台,将近10年党委、政府出台的涉农文件汇编成《济宁市新农村建设文件选编》,无偿送到乡村档案室、农家书屋,让农民足不出村,就可利用档案信息。
因为建房占地等土地问题,有的农民和乡亲闹矛盾。公说公有理,婆说婆有理,到底哪方才是对的?这时候,只要有一份清楚明晰的档案,一切问题就能迎刃而解。这几年,曲阜市档案馆指导行政村建立了“乡村建房呈报表”、“新建房屋验收单”两种档案载体,保存备查,减少了在建房过程中的邻里纠纷。
今年,市档案局组织开展“六个一”活动:开展一次媒体“走进档案馆”活动,举办一次广场展览活动,制作一组宣传图片和服务用语,发放一批宣传品,开设一个网络专栏,开展一次“档案在你身边”主题征文活动。
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