“从税款征收到打印发票,整个过程只用了不到4分钟,这在以前是根本不可能的……”8月1日上午,柳城县路路通运输有限公司财务人员到县国税局代开运输专用发票,真真切切感受到该局科技创新成果——“快捷代开发票管理系统”所带来快捷与便利。
应对“营改增”开发新软件
从今年8月1日起,“营业税改征增值税”工作在全国范围推开。交通运输业和部分现代服务业等一些行业由原来地税部门征收营业税改为由国税部门征收增值税,其中仅是代开发票的业务量就比以往有了大幅增长。
“在开具完税证、缴款书、代征地税税款、开具发票的过程中,有许多需要重复输入的信息,需要记住许多代码,重复工作量大而且容易出错。”该局办税大厅工作人员说。目前税务系统使用的“税收综合征管软件”受功能所限,还不能对申请代开发票的纳税人是否具备相关资格进行及时监控,这就给代开发票工作带来一定风险。
为了及时对接国家即将推开的新一轮税制改革工作,同时提高工作质效和降低出错率,从去年10月开始,柳城县国税局在原有操作平台的基础上,整合力量组织攻关小组研发“快捷代开发票管理系统”。
有了“加速器”服务大提升
据该局征管股股长介绍,该系统涵盖了代开普通发票、增值税专用发票、运输发票等目前国税系统需要帮助纳税人代开的所有票种。他说:“把平常重复录入的数据根据业务需要提前设置好,固化到操作系统中,在开票过程中就可实现自动调用。”在业务办理中,工作人员只需录入“纳税人识别号”和“代开金额”两个关键指标,系统就可自动完成收税和开票等一系列工作。把大量的、重复的、固定的代码由计算机模拟人工操作自动录入,使操作员从机械重复的劳动中解放出来,把主要精力放在数据的核对上,不仅大大提高了开票的准确程度,工作效率也得到了极大的提升。
“原来代开一份普通发票,从税款征收到发票打印,需要录入数据38项,敲击60多次回车键,耗时15分钟左右。如今使用新软件仅需3分钟就能完成全过程,大大减少了我们的操作时间和纳税人的等候时间,实现了双赢。”该县国税局办税大厅工作人员对此深有感触。
柳城县国税局纳税服务股股长介绍说,在代开发票的过程中,通过点击“代开发票风险监控”键,可以一键式查询申请代开发票的纳税人是否具备代开发票资格和相关风险提示,实行事中监控。
柳州市国税局征收管理科科长说:“‘快捷代开发票管理系统\’开发成功,为‘营改增\’工作解决了一大难题,据测算,‘营改增\’后,柳州市代开发票数量增加一倍以上,现在用这个系统代开发票,可以节省2/3的时间,避免了办税大厅出现排长龙的现象。”
柳州市国税局副局长卢开喜认为,该系统功能实用,风险防控效果好,在全区属首创,柳州市国税局党组已决定在全市国税系统进行推广,并作为一项科技创新项目向自治区国税局申报,争取在更大范围内推广应用,更好地服务广大纳税人。 (丁宏亮 谢 文 文/图)
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