让旧档案延续生命力

“真的是太方便了，谢谢你们！”1月23日下午，62岁的韦女士满心欢喜地向柳江区人民法院档案室工作人员说道。当天，韦女士在儿子的陪同下，来到法院档案室调阅她1995年的离婚档案，以便凭离婚判决书及其生效证明去公证处办理遗产公证事宜。工作人员核实韦女士的身份信息后，很快便通过档案管理系统查询到该案件，并通过网络审批、授权，迅速将该电子档案打印出来，交到韦女士手中。

韦女士没想到，20多年前的旧档案竟然只花了短短5分钟时间就找到并成功打印出来。对此，她感到十分满意，于是便向工作人员点赞致谢。而这，正得益于柳江法院之前开展的修复旧档案和档案数字化工作。作为这些工作的重要参与者，今年31岁的档案管理员覃玉凤向记者讲述了背后一些不为人知的故事。

接受任务修复破损旧档案

据介绍，柳江法院档案室的历史还得从69年前说起。1949年12月10日，柳江县人民政府成立时设立了司法科，柳江县诉讼档案随之形成。由于以前的档案管理不够规范，加上环境的限制，一些老档案经不起年代的洗礼，字迹褪色，纸张逐渐发黄、变脆，乃至被虫蛀得严重。有的案卷甚至已经破碎，随手轻轻一抖，都有可能被风吹散。

这些旧档案是法院审判业务的原始记录，与相关当事人的利益息息相关，历史价值和实用价值都很大，倘若不及时进行规范修复，很可能会消失匿迹。于是，该院决定在2016年7月开始修复档案室库藏的全部破损档案，而这个任务具体就落在了覃玉凤和其他4个档案管理员身上。

在这个5人档案修复小组中，只有覃玉凤一人大学读的是档案学专业，上过修复档案方面的实践课程。不过，参加工作后，这还是她第一次尝试修复旧档案。并且，她还肩负着教会其他小组成员怎样修复档案的责任。

“其他人之前都不知道专业修复档案这回事，在他们的印象里，修补就是拿胶水粘好这么简单。”覃玉凤表示，修复档案实际上是项很考验专业技术的活，需要很细心，并非想象的那么简单。她坦言，刚接手档案修复工作时压力比较大。

3个月修复2000多卷破损档案

在修复旧档案之前，覃玉凤他们先对破损档案的基本情况进行了摸排统计。接着，他们又去档案局“取经”，并在单位内部接受了修复培训。此外，他们还在自治区档案局专家的指导下，采购了修复档案的专用工具。一切准备就绪后，他们便开始有条不紊地工作了。

覃玉凤说，修复档案是一项比较繁琐的工作，就拿调制糨糊来说，需用从北京采购经过专门处理的面粉，并且调制的过程也很讲究，调一天使用的量得花将近半个小时。不过，他们没有因为怕麻烦而随意补补了事，尤其是刚开始的时候，他们担心对这些档案造成二次损坏，做得很小心。由于是第一次打开这些旧档案，大家每天都有一些新奇的发现，比如上世纪五六十年代判决书上的公章很复古等。此外，每当看到那些手写的诉讼文书，他们在感叹那个年代的法官不易的同时，也惊叹法官们优美的书法。

经过3个多月紧张有序的工作，覃玉凤和同事们利用干托、湿托等档案修补技术，修复了档案室全部库藏的2000多卷破损档案，延长了这些旧档案的生命力。接着，他们又对这些旧档案进行了数字化扫描，以便后续查阅。完成这些工作后，覃玉凤感到一身轻松，“用我的专业知识和技能做了这份保护档案的本职工作，我感到很充实！”

做好档案管理服务好群众

“很多人对于档案室的印象就是‘保管材料而已’‘养老的地方’‘最闲的部门’等等，这些看法是有一些偏见的。” 覃玉凤表示，除了修复旧档案外，他们还开展了任务量很大的档案数字化工作。从2015年8月至今，该院已累计完成11万卷、340余万页的档案扫描工作，并在全市法院系统中率先实现电子诉讼档案查阅，使档案利用工作更加高效、便捷。

在覃玉凤看来，法院档案室有点类似于电视剧《花千骨》中的“异朽阁”。在这里，你可以看到历史的变迁，捋清审判工作发展的脉络。同时，她还认为，档案管理是一项服务性的工作，他们修复旧档案保护了原始档案，但最终目的还是为了利用这些档案，方便案件当事人和办案人员查询，更好地为审判执行工作服务。因此，当她看到韦女士顺利查到其想要的旧案卷时，她同样也很高兴。而韦女士的致谢，更是对他们档案管理工作的肯定。

本报记者 付华周报道摄影

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